Окончательный расчет работника

Окончательный расчет при увольнении работника в 2020 году

Окончательный расчет работника

Окончательный расчет при увольнении работника производится в полном соответствии с российским законодательством. Обязанность по начислению всех положенных выплат лежит на работодателе.

Причем некоторые выплаты являются универсальными, то есть выплачиваются вне зависимости от того, по какой причине произошло увольнение.

Некоторые формы расторжения трудового договора предполагают особые компенсации, о которых работодателю тоже нужно помнить, чтобы совершить выплаты в срок.

Стандартные выплаты уволенным сотрудникам

Увольнению работника предшествует определенный период, когда он вел трудовую деятельность. Это само по себе означает, что работодатель должен сделать в пользу сотрудника следующие выплаты, вне зависимости от причины увольнения:

Причем первая может быть в силу каких-либо обстоятельств уменьшена. Например, если сотрудника увольняют за профнепригодность, которая принесла предприятию убытки, последние могут уменьшить сумму заработной платы.

Выплата зарплаты

Выплата заработной платы при увольнении предполагает необходимость работодателя произвести соответствующие расчеты. Размер ее зависит от нескольких факторов:

  • количество отработанных дней;
  • количество рабочих дней в месяце;
  • уровень заработной платы.

Дополнительно могут быть важными и другие факторы. В случае окладной зарплаты выплата будет рассчитываться как ставка оклада, умноженная на соотношение отработанных и рабочих дней в месяце.

Иногда для расчета зарплаты предприятия используют другие системы оплаты труда. Например, при сдельном методе будет важен объем работ и ставка за единицу.

Компенсация не отгулянного отпуска

Вторая стандартная выплата позволяет работнику получить деньги за отпуск, который он бы мог отгулять, оставшись на работе. Для расчета значения дней причитающегося отпуска используется формула:

Количество рабочих дней отпуска = Число отработанных месяцев * 2,33 рабочих дня – Число использованных дней отпуска

Эту формулу справедливо использовать в отношении работников, трудящихся на предприятии больше одного года. Если же сотрудник относительно новый, то при расчетах нужно помнить о некоторых особенностях:

  • при отработке 5,5 – 11 месяцев сотрудник имеет право на компенсацию отпуска как за 1 год работы, если его увольнение произошло по причине сокращения или ликвидации предприятия, или из-за некоторых иных обстоятельств вроде призыва на службу;
  • если новый сотрудник проработал в компании от 11 до 12 месяцев, то работодатель должен компенсировать ему весь оплачиваемый отпуск (если до округления сроков работы стаж на предприятии составлял менее 11 месяцев, это правило не применяется).

В некоторых отраслях или по иным причинам работнику могут кроме основного отпуска полагаться дополнительный и учебный отпуска. И если дополнительный отпуск при увольнении можно компенсировать в денежном виде, то к учебному это правило применить нельзя.

На некоторых предприятиях случается, что сотрудник увольняется, не отработав при этом отпуск ни за текущий, ни за прошлый год (частично). В этом случае за все дни причитающегося отпуска ему положена компенсация со стороны работодателя.

Какие еще выплаты могут быть положены работнику в случае увольнения?

В некоторых организациях в локальных нормативных актах прописываются определенные виды компенсаций, положенных сотрудникам в случае увольнения по различным статьям. Они являются обязательными в конкретной компании, а при отсутствии упоминаний о них в других фирмах такие выплаты не совершаются.

Кроме добровольных выплат существуют еще и принудительные, не совершать которые нельзя по закону. Речь идет о некоторых форматах денежных компенсаций, имеющих место быть в определенных случаях (например, при ликвидации и сокращении). Речь преимущественно идет о двух видах выплат:

  1. выходное пособие;
  2. сохранение среднемесячного заработка.

Согласно трудовому законодательству, эти два варианта выплат положены сотрудникам, если они были уволены в связи с ликвидацией компании или сокращением на предприятии (п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ соответственно).

Законом оговорены и размеры таких выплат. Так, выходное пособие уплачивают в размере среднемесячного заработка. Более того, если сотрудник не может найти новое место сразу, ему можно встать на учет в центр занятости и получить еще одну выплату, заключающуюся в сохранении среднемесячного заработка на срок до 2 месяцев.

Отличия между этими двумя формами заработка заключаются в сроках их выплат, основаниях для получения и том, что пособие при указанных причинах увольнения является непременной компенсацией, а вот сохранение среднего заработка положено лишь тогда, когда сотрудник может подтвердить, что в течение 2 месяца с момента увольнения он не работал. Доказать это довольно легко – можно предоставить работодателю трудовую книжку, в которой нет записи о трудоустройстве, или же справку из центра занятости.

В большинстве своем выходное пособие и среднемесячный заработок в совокупности не превышают 2 размеров заработной платы. Однако возможны ситуации, когда сохранение заработка продлевается и на третий месяц. Но обязательным условием является постановка на учет в службу занятости. Тогда справка из центра будет уже необходима в любом случае.

Примечательно, что сохраненный заработок выплачивается сотрудникам не в момент совершения остальных выплат, приуроченных к увольнению. Обычно перечисление производится в день выдачи зарплаты на предприятии, но при условии своевременного предоставления трудовой книжки.

Существуют ситуации, в которых размер выходного пособия и сохранения заработка продлевается. Обычно речь идет о работе в определенных отраслях или условиях Крайнего Севера. Например, для тех, кто ведет деятельность близко к северному полюсу, предусмотрена выплата этих компенсаций уже в течение 6, а не 2 – 3 месяцев.

Есть и более специфические выплаты, на которые может рассчитывать сотрудник при увольнении с определенными признаками. Речь идет о следующих пособиях:

  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка, если договор с сотрудником был расторгнут ввиду невозможности вести деятельность дальше из-за составления договора с нарушением законодательных норм;
  • дополнительная компенсация в случае сокращения или ликвидации предприятия за увольнение раньше установленного минимального срока уведомления (причем сотрудник на такое увольнение должен дать согласие, а размер положенного пособия определяется уже исходя из количества дней, оставшихся до минимального срока, но не более чем за 2 месяца);
  • компенсация сотрудникам руководящего звена в размере 3 месячных заработков, если они были уволены по желанию нового собственника бизнеса вследствие реорганизации предприятия.

Эти выплаты положены постоянным сотрудникам. А ведь на предприятии могут трудиться сезонные рабочие или люди по срочным трудовым контрактам.

Так, для сезонников размер выходного пособия при ликвидации или сокращении равен заработку за 2 недели. Такой формат выплат может быть положен и в других ситуациях, перечисленных в ст.

178 ТК РФ (например, при увольнении из-за несоответствия занимаемой должности или призыва сотрудника на военную службу).

Дополнительно увольняемому сотруднику могут быть положены премии и другие виды вознаграждения за работу, если их применение практикуется на предприятии.

Сроки расчета

Работодатель при увольнении сотрудников должен помнить, что срок таких выплат четко определен в трудовом законодательстве. Согласно ст. 140 ТК РФ, они должны быть произведены в день увольнения, который также соответствует последнему рабочему дню в большинстве случаев.

При безналичных расчетах на предприятии совершить все выплаты довольно просто. Если же организация использует наличный расчет, а сотрудник в день увольнения не пришел, то выплатить ему деньги нужно не позднее следующего дня после обращения за положенной суммой.

Несоблюдение сроков выплат может грозить руководителю и предприятию штрафом в размере от 1 до 50 тысяч рублей, а также необходимостью начисления компенсации сотруднику за каждый день задержки.

Источник: https://urlaw03.ru/trudovye/article/okonchatelnyj-raschet-pri-uvolnenii-rabotnika

Расчеты с работниками по оплате труда, при увольнении — Контур.Бухгалтерия

Окончательный расчет работника

Каждая организация ведет расчеты с персоналом, связанные с оплатой труда, предоставлением займов сотруднику, выдачей денег под отчет и т.д. Для бухгалтерии правильный учет этих операций является трудоемким процессом. Расскажем поподробнее, как и на каком основании следует рассчитываться с сотрудниками.

Расчеты с сотрудниками по оплате труда

Расчеты с работниками по оплате труда бухгалтерия учитывает на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Начисление зарплаты отражают по дебету, удержания и выплаты по кредиту. Источником для начисления зарплаты служат счета затрат и издержек обращения. Начисление сотруднику происходит за отработанное время — в соответствии с системой оплаты труда – и неотработанное время.

Оплата труда за отработанное время включает:

  • вознаграждение за труд;
  • компенсационные и стимулирующие выплаты.

Зарплата за неотработанное время рассчитывается на основе среднего заработка, который выплачивается:

  • за ежегодные и учебные отпуска;
  • за время простоя по вине организации;
  • за время командировки и др.

При начислении зарплаты делается запись: Дт 20 (23, 44 …), Кт 70.

Удержания из зарплаты

Задача бухгалтерии — исчисление зп, начисление и удержания из нее. Закон не ограничивает перечень удержаний из зарплаты сотрудника, однако к основным относятся:

  • НДФЛ;
  • по исполнительным документам;
  • возмещение ущерба, нанесенного организации;
  • профсоюзные взносы;
  • по полученным займам;
  • на погашение авансов;
  • по переводам страховых взносов на личное страхование и др.

Общий размер удержаний должен быть не более 20% от зарплаты, а при удержании по исполнительным документам не более 50%. Однако при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, нанесенного здоровью, причиненного преступлением, а также связанным со смертью кормильца, размер удержаний должен быть не более 70%.

Удержания из зарплаты отражаются проводкой: Дт 70, Кт 68 (76, 73…)

Подоходный налог с зарплаты

Организация выступает в качестве налогового агента. На ней лежит обязанность выплачивать НДФЛ за своих сотрудников (13% и 30% для резидентов и нерезидентов соответственно). Определяя размер налога, нужно помнить, что работники вправе применять налоговые вычеты:

  • стандартные (на детей, а также различным категориям лиц, определенным ст. 218 НК РФ);
  • социальные (на лечение, обучение, благотворительность и добровольное пенсионное обеспечение);
  • имущественные (связаны с реализацией и приобретением имущества);
  • профессиональные.

Пример. Сотруднику начислили зарплату в размере 35 000 рублей. Он является вдовцом и имеет двоих детей-школьников. Стандартный вычет на детей составляет 1400 + 1400 = 2800, а так как сотрудник — вдовец, то эти вычеты удваиваются, и составят 5600. Налогооблагаемая база будет рассчитываться как 35 000 — 5600 = 29 400 рублей, сумма налога составит 29 400 * 13% = 3822 рубля.

Выплата зарплаты сотрудникам

После всех удержаний организация должна выплатить работникам оставшуюся часть заработной платы. Зарплата выплачивается не реже раза в полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Конкретный день выплат определяется правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договорами. Может применяться как авансовый, так и безавансовый способ начисления.

Большинство предприятий перечисляет зарплату сотрудникам на их карточные счета в банках. Если предприятие выплачивает зарплату из кассы, может возникнуть необходимость депонирования в случае, если сотрудник по каким-то причинам не смог получить деньги в установленный срок. Депонированную зарплату выдают сотруднику по его письменному заявлению.

Выплачивая зарплату, предприятие обязано письменно извещать работника об ее составных частях, размерах и основаниях удержаний.

Выплата зп отражается проводкой: Дт 70, Кт 50 (51).

Расчеты с работниками при увольнении

Организация обязана производить окончательный расчет с работниками при увольнении, то есть выдавать причитающуюся зп, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Зарплата сотруднику начисляется за все дни, которые он отработал.

Размер компенсации за отпуск, который он не использовал, определяется исходя их средней зп за 12 месяцев, которые предшествовали его уходу (Постановление Правительства РФ №922).

Все выплаты производятся в день увольнения, которым считается последний отработанный день.

Если сотрудник по каким-то причинам не работал в этот день, то рассчитаться нужно не позднее дня, следующего за обращением сотрудника о выплате всех сумм (ст. 140 ТК РФ).

При задержке выплат положенных сумм уволенному сотруднику организация обязана выплатить ему компенсацию за каждый день просрочки в сумме не менее 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ (ст. 236 ТК РФ).

Выплата выходного пособия

По ст. 178 ТК РФ, при увольнении платится выходное пособие на сумму среднего заработка за 2 недели, если:

  • сотрудника призвали на службу (военную или альтернативную);
  • сотрудник не соответствует должности, в связи с состоянием здоровья;
  • восстановился сотрудник, ранее занимавший должность;
  • сотрудник отказывается от перевода в связи с перемещением предприятия.

Также пособие на сумму среднемесячного заработка выплачивают при ликвидации предприятия и при сокращении персонала. При этих же обстоятельствах уволенному сотруднику нужно выплачивать среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не более 2 месяцев с дня, когда был расторгнут трудовой договор.

Учет операций с подотчетными лицами

Подотчетное лицо — сотрудник, получающий денежные средства под отчет на командировочные и хозяйственные расходы. Для целей бухучета операций с этими сотрудниками используют счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выданные под отчет суммы отражаются по дебету, списанные — по кредиту.

Руководитель предприятия утверждает списки лиц, которым выдаются деньги под отчет, и устанавливает срок возврата излишне выданных средств.

Подотчетные лица обязуются составлять авансовый отчет (не позднее 3 дней по возвращении из командировки). Неизрасходованный остаток возвращается организации, перерасход выплачивается сотруднику.

Если подотчетное лицо не предоставило авансовый отчет, либо не возвращен излишек средств, то эти суммы удерживаются из его зп.

Основные проводки:

  • Выдана подотчетная сумма: Дт 71, Кт 50 (51).
  • Списание подотчетных средств (на соответствующие расходы или излишек): Дт 44 (10, 50, 51 …), Кт 71.

Предоставление организацией займа сотруднику

Сотрудник может обратиться в организацию с просьбой предоставления ему займа на:

  • жилищное строительство (индивидуальное или кооперативное);
  • покупку или строительство садовых домов;
  • благоустройство садовых участков;
  • заведение домашнего хозяйства и пр.

Если организация удовлетворила такую просьбу, то учет расчетов с работником по выданному займу ведут на счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». К нему можно открыть субсчет для учета предоставленных займов.

Выдача беспроцентного займа будет отражаться следующей записью: Дт 73-1, Кт 50 (51).

Платежи от работника-заемщика, в зависимости от принятого порядка, могут поступать либо из зарплаты, либо вноситься сотрудником непосредственно в кассу или на расчетный счет. Процентный заем следует учитывать на счете 58 «Финансовые вложения», а отражать проценты на счете 73:

  • Дт 58, Кт 50 (51) выдан заем;
  • Дт 73-1, Кт 91 начислены проценты;
  • Дт 50 (51), Кт 73-1 получены проценты по займу.

Любовь Евграфова

Ведите расчеты с работниками в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Простой расчет зарплаты, отпускных, больничных, командировочных, удержаний, дивидендов. А еще — бухучет, отчетность через интернет, помощь наших экспертов, сверки, отчеты по сотрудникам. Протестируйте сервис бесплатно в течение 14 дней.

Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.

, Михаил Кобрин

В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию.

, Михаил Кобрин

На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», – скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.

, Михаил Кобрин

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/434-raschety-s-rabotnikami

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.