Окончательный расчет

Содержание

Расчет с работником при увольнении в 2020 году

Окончательный расчет

Независимо от того, по каким причинам расторгается трудовой договор, требуется провести полный расчет с работником при увольнении. К обязательным выплатам относятся: заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Право на другие дополнительные выплаты работник получает, в зависимости от того, каким способом был прекращен трудовой договор.

В некоторых случаях сотруднику полагается выходное пособие, компенсация из-за прекращения трудового договора, другие факультативные выплаты.

Как правильно провести расчеты с работником при увольнении

Рассмотрим более детально порядок начисления следующих компенсаций и платежей, которые полагаются работнику, в случае увольнения, а также выплаты, которые должны быть удержаны с работника в пользу предприятия (такое тоже бывает):

  • компенсация за отпуск, который не был использован работником;
  • удержания при расчете за неотработанные сотрудником дни отпуска;
  • выходное пособие;
  • сохранение за работником среднего ежемесячного заработка до момента трудоустройства на новую работу;
  • компенсация, предусмотренная при увольнении руководителя предприятия.

В день увольнения работника, с ним должны быть произведены все расчеты, в соответствии со статьей 140 ТК РФ. В случае невозможности работника явится за причитающимися ему сумами выплат, предприятие должно выплатить соответствующие денежные суммы работнику, на следующий день, после его увольнения.

Работодатель обязан компенсировать сотруднику все неиспользованные отпуска, в случае увольнения. При этом, обязательно учитывается те выплаты, подлежащие компенсации, в соответствии с количеством отработанных дней в текущем году.

Следует взять во внимание, что компенсировать неиспользованный отпуск, предприятие должно сотруднику за все периоды его работы. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, ему нужно выплатить компенсацию за эти несколько лет.

Если же работник успел использовать свой оплачиваемый ежегодный отпуск, а увольняется с предприятия до истечения календарного года, в котором он уже отбыл в отпуске, предприятие имеет полное право удержать с причитающихся выплат сотруднику сумму за неотработанный отпуск. Для проведения таких удержаний, следует рассчитать, сколько фактически дней или месяцев сотрудник отработал в текущем году.

К содержанию

Когда удержание проводить не стоит

Для того, чтобы рассчитать удержания за отпускные, берется в учет не календарный год, а рабочий, который исчисляется с момента заключения трудового договора, а не с начала календарного года. Нельзя удержать с работника сумму оплаченных дней неотработанного отпуска в таких случаях:

  • при полном прекращении предприятием или индивидуальным предпринимателем, своей деятельности (ликвидация);
  • при увольнении работника по состоянию здоровья, когда он не может выполнять возложенные на него функции, но от перевода на другую должность отказался;
  • при сокращении;
  • если руководитель предприятия, или бухгалтер были уволены в связи со сменой собственника;
  • в случае военного призыва;
  • при полной потере трудоспособности работника;
  • при увольнении работника, в случае восстановления на должности прежнего сотрудника (по решению судебных органов, или инспекции труда);
  • при наступлении физической смерти работника, или работодателя (если работодатель частное лицо), или в случае признание безвестно пропавшим;
  • при увольнении работника по причинам, не зависящим от сторон трудовых отношений, вследствие форс-мажорных обстоятельств.

К содержанию

Начисление расчетных при увольнении

Итак, если работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, она подлежит начислению в пользу такого работника. Начисление производится, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска, которые он не использовал.

Средний заработок работника за день вычисляется в соответствии с Постановлением «Об особенностях порядка исчислений средней заработной платы», путем деления суммы ежемесячного заработка работника на количество рабочих дней месяца.

В учет берется не только оклад, но все положенные сотруднику надбавки и премии, в соответствии с этим положением.

Проводя начисления компенсации неиспользованного отпуска, не стоит забывать, что данный вид выплат подлежит обязательному налогообложению. С начисленных сумм подлежит уплате налог на прибыль физических лиц. Также нужно отчислить с этой суммы обязательные платежи в фонды.

Следующим этапом проведения начислений, является расчет выходного пособия.

На выходное пособие имеют право работники, с которыми предприятие расторгает трудовой договор по своей инициативе. При этом, расчёт с работником при увольнении, в виде выплаты денежного пособия, происходит либо путем выплаты ему двухнедельного среднего заработка, либо среднего месячного заработка.

Только для некоторых категорий работников предусмотрено более высокое выходное пособие.

К содержанию

Как выплачиваются выходные пособия:

Пособие, которое равняется двухнедельному среднему заработку работника, выплачивается ему в таких ситуациях:

  • если работнику противопоказано работать на данной должности по состоянию здоровья, о чем есть подтверждение медкомиссии, однако работник не желает переходить на другую подходящую должность, предложенную работодателем; либо, работодателю вовсе нечего предложить такому работнику;
  • в случае привлечения работника к военной или альтернативной службе;
  • если работник отказывается переводиться вместе с работодателем и коллективом в другую местность;
  • при восстановлении бывшего работника, который работал на данном месте работы, но был уволен незаконно, о чем есть соответствующее определение или решение;
  • при полной потере трудоспособности;
  • работник отказывается принимать изменения условий договора, которые произошли из-за смены организационно-правовой формы предприятия.

Пособие, которые равняется среднему месячному заработку сотрудника, должно быть ему выплачено в случае увольнения по таким причинам:

  • при полной ликвидации предприятия, на котором этот сотрудник работает;
  • при сокращении сотрудника с занимаемой должности, в связи с сокращение штата на предприятии;
  • если нарушены правила и порядок заключения трудового договора, не по вине работника.

Компенсировать при увольнении сразу три месячных заработка нужно таким категориям работников:

  • руководителю, его заместителям, а также главному бухгалтеру предприятия, если трудовой договор с ними прекращается по инициативе предприятия, в связи со сменой собственника;
  • если руководитель отстранен от его работы не по своей вине (например, по причине банкротства предприятия).

К содержанию

Правила расчета при увольнении

В соответствии с требованиями Трудового кодекса, работнику следует выдать полный расчет в день увольнения. Если работодатель по каким-либо причинам не проведет расчет в срок, он будет нести дисциплинарную и административную ответственность. Важно начислить и выплатить работнику не только компенсации, но и сумму выплат за фактически отработанное время.

Более того, если предприятие не вовремя рассчиталось с уволившимся сотрудником, за каждый день задержки выплат, работодатель должен будет уплатить так называемый штраф за несвоевременность выплат. Его размер составляет одна трехсотая часть действующей на время проведения выплат, ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Налоговый кодекс устанавливает обязательство проведения отчислений за начисленную компенсацию по неиспользованному работником отпуску.

Но выходные пособия и сохраняемый ежемесячный заработок уволившегося сотрудника не должны облагаться налогом на доходы физических лиц, единым налогом и отчислениями в фонды соцстрахования и пенсионный.

Данное положение закона применимо только к тем сумам и пособиям, которые установлены законодательством, и не превышают их размер. При увеличении размера выходного пособия, например, в случае увольнения топ-менеджера фирмы, он должен будет оплатить налог на доход с той суммы, которая превышает установленный минимум.

К содержанию

Окончательный расчет при увольнении

Рассмотрим на конкретном примере, как правильно проводить окончательный расчет с сотрудником, который прекращает с предприятием трудовые отношения.

Допустим, сотрудник Ефремов работал на предприятии, но написал заявление об увольнении по собственному желанию. Таким образом, ему не положены выплаты выходного пособия и за ним не сохраняется средний месячный заработок до момента нахождения новой работы.

Но, ему все равно нужно выплатить сумму заработной платы за фактически отработанное время, и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск.

Расчет с таким работником должен оформляться по специальному порядку, по форме Т-61, то есть по форме записки-расчета, которая заполняется при увольнении.

Если сотрудник Ефремов уволился 19 числа, то ему нужно оплатить отработанное время с 1 по 18 число включительно. Исходя из того, что средняя ежемесячная зарплата Ефремова на предприятии составляет 20 000 рублей, расчет заработной платы по фактически отработанному времени выглядит следующим образом:

20 000/22 (число рабочих дней в апреле месяце, так как Ефремов увольняется в апреле) = 909.09 рублей – ежедневный заработок Ефремова;

909.09Х18 (количество отработанных дней в текущем месяце) = 16 363,62 рублей составляет заработная плата Ефремова за фактически отработанное время в апреле.

Следует заметить, что эта сумма облагается налогом и обязательными платежами. Потому сделать необходимо все предусмотренные законом отчисления. А уже после, выплачивать сотруднику зарплату.

Поскольку Ефремов увольняется в апреле, а отпуск у него в июле, то есть он не использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск, который ему положен по закону. А потому, ему нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Поскольку Ефремов отработал 3 полных месяца и 18 дней, в расчет будут браться 4 месяца. То есть, Ефремову полагается 9 дней отпуска. Но при расчете денежной компенсации, округление до десятой и сотой части не происходит.

Расчет проводим по такой формуле:

28 (количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска)/12(количество месяцев в году) = 2.33 дня отпуска на каждый месяц.

2.33Х4 (количество отработанных месяцев) = 9.32 дня отпуска не использовал Ефремов.

9.32Х909.09 (ежедневный заработок Ефремова) = 8 472, 72 рубля полагается Ефремову в качестве компенсации за неиспользованный отпуск.

Примерный расчет при увольнении сотрудника Ефремова выглядит таким образом.

Нужно заметить, что если бы он был уволен по сокращению, или в связи с ликвидацией предприятия, ему полагались бы дополнительные выплаты, о которых упоминалось выше.

Но, поскольку Ефремов захотел уйти с компании по собственному желанию, дополнительных компенсаций и выплат он не получает (за исключением случая болезни).

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/kak-provesti-raschet-s-rabotnikom-pri-ego-uvolnenii.html

Расчёт выплаты средств при увольнении по собственному желанию

Окончательный расчет

При уходе с работы по сокращению или по своей воле – неважно, по какой причине, каждого человека беспокоит вопрос о денежных выплатах, причитающихся ему.

В данной статье будут рассмотрены выплаты, которые предусмотрены для увольняющихся по собственному желанию.

Какова последовательность увольнения?

Если сотрудник намеревается уйти с работы по собственной воле, ему предстоит пройти следующие шаги:

Когда осуществляется?

Согласно ТК РФ, сотрудник обязан поставить начальство в известность о своём уходе за две недели. Две недели начинают отсчитываться на следующий день после получения начальством заявления.

Бывают случаи, однако, когда уволиться требуется сейчас, не отрабатывая положенные две недели. Тогда этот срок возможно сократить при договорённости между сотрудником и начальством.

В тех случаях, когда работник находится на испытательном сроке, он может предупредить работодателя о своём уходе за три дня.

Какие документы выдаёт работодатель?

Увольняясь, сотрудник забирает с собой ряд документов. Нужно иметь в виду, что работодателем отдаются копии документов за исключением трудовой и медицинской книг.

Стандартный набор документов, которые работодатель выдаёт увольняющемуся сотруднику:

Что входит в расчет?

Расчёт начинается с оформления приказа на расторжение трудового договора с сотрудником. Как правило, увольняющемуся работнику причитается следующее:

  • Заработная плата за то рабочее время, которое было отработано в месяце расторжения договора;
  • Отпускные выплаты;
  • Выходное пособие (согласно ТК);
  • Среднемесячная зарплата (согласно ТК).

Когда происходит расчет заработной платы?

Для последнего расчёта при прекращении трудового договора с работником существует конкретное время, установленное ст. 140 ТК РФ:

  • Выплата всех денежных средств, которые причитаются работнику, осуществляется в день увольнения сотрудника. В случае, если в день увольнения сотрудник не работал, причитающиеся средства выплачиваются не позже дня, следующего после выдвижения сотрудником требования о расчёте;
  • При возникновении спора о количестве средств, которые причитаются сотруднику по увольнении, сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию и подать в суд.

Стоит обратить внимание на отдельные случаи, когда сотрудник решил уйти с места работы по собственному желанию, находясь на больничном или в отпуске. Заполняя заявление на увольнение работнику следует отметить, что последним днём его работы будет являться день выхода из отпуска или с больничного. Тогда расчёт заработной платы и прочие моменты можно провести после отпуска или больничного.

О выходном пособии

Выходное пособие – это денежные средства, выплачивающиеся сотруднику в его последний рабочий день.

https://www.youtube.com/watch?v=z8wey2gxKzw\u0026list=PLWKjr45iBa311sn6E91PdxFV69SeEFO-p

Согласно ст. 178 ТК РФ, сотрудник, увольняющийся по собственному желанию, не может рассчитывать на выплату выходного пособия. Однако, по ст. 40—41 ТК РФ, работодатель вправе установить в документах, регулирующих трудовые отношения организации, выплату выходного пособия с учётом заслуг при работе в этой организации.

Выходное пособие рассчитывается из средней заработной платы работника.

Для расчёта среднего заработка нужно умножить среднюю зарплату, получаемую работником за день, на количество рабочих дней в течение того срока, который подлежит оплате.

А для того, чтобы рассчитать заработную плату за один день, нужно сумму зарплаты, которая была начислена за расчётный период, разделить на количество дней, отработанных в этот период.

Другие компенсационные выплаты

Увольняя сотрудника, работодатель должен выплатить ему не только оплату за неиспользованный отпуск, но и совершить другие выплаты.

При увольнении по собственному желанию работник вправе получить следующие компенсационные выплаты:

  • Суммы, причитающиеся за опыт сотрудника;
  • Пересчёт заработной платы;
  • Начисления, доплачивающиеся за осложнённые и вредные трудовые условия;
  • Компенсации, выплачивающиеся за работу в непростых климатических условиях (к примеру, за работу на Севере);
  • Различные премии, бонусы и прочие начисления, предусмотренные в качестве поощрения сотрудников.

В дополнение к уже упомянутым дополнительным начислениям входят такие, которые работодатель выплачивает добровольно. Эти выплаты являются единоразовыми и, как правило, не учитываются при выплате во время увольнения.

Приведём пример расчёта, касающегося дополнительных выплат:

  • Допустим, оклад сотрудника составляет 12 000 рублей и вместе с тем он получает бонусы в размере 4 000 рублей;
  • Таким образом, его общая заработная плата – 16 000 рублей, которая была начислена за ноябрь 2016 года;
  • В ноябре сотрудник отработал 5 дней и написал заявление об увольнении, после чего проработал ещё 2 недели согласно ТК РФ;
  • Расчёт выплаты в этом случае производится следующим образом: в ноябре 21 рабочий день, сотрудник отработал 19 дней. За один день зарплата сотрудника составляет 16 000/21 = 762 рубля;
  • Таким образом, за 19 дней зарплата составляет – 762*19 = 14 478 рублей.

А если сроки расчёта были нарушены?

Действительно, иногда случается, что с расчётом уволившихся сотрудников организации опаздывают, оправдываясь самыми разными причинами. Однако ст. 80 ТК РФ гласит, что ни при каких обстоятельствах работодатель не может задерживать работника. В целях отстоять свои права сотрудник может выполнить следующее:

  • При непроизведённом расчёте нужно написать заявление в отделе кадров (в двух экземплярах) об отказе забирать трудовую книжку пока не будет произведена выплата положенных средств;
  • Чтобы быть уверенным в том, что заявление принято, нужно, чтобы на обеих версиях документа секретарь поставил печать предприятия, подпись и указал время приёма;
  • Теперь официально считается, что у сотрудника нет возможности устроиться на новое место работы из-за этого работодателя.

В противном случае, при невыплате сотруднику положенных средств, он может обратиться в суд, где сможет выиграть дело благодаря подписанному работодателем заявлению об отказе забирать трудовую книжку по убедительным причинам.

Источник: https://trudinsp.ru/raschyot-vyplaty-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Как осуществляется расчет при увольнении: сроки и порядок – Все о финансах

Окончательный расчет
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

Окончательный расчет при увольнении работника предполагает выплату денежных средств, положенных ему за весь период осуществления трудовой деятельности. Чтобы избежать ошибок в начислениях и нарушения своих трудовых прав, следует знать особенности получения различных видов компенсации.

Порядок расчета

Полный расчет с работником производится, если он увольняется:

  1. по сокращению штата;
  2. по обоюдному согласию сторон;
  3. по собственной инициативе.

В каждом случае имеются свои нюансы начисления компенсации.

Сокращение штата

В этом случае сотруднику при увольнении положены следующие выплаты:

  • выходное пособие в размере средней зарплаты (если его размер превышает средний заработок в 3 раза, с данной выплаты удерживается подоходный налог);
  • компенсация в течение 2-х последующих месяцев до нового трудоустройства (возможна выплата за третий месяц, если уволенный встал на учет в Центре занятости в течение первых 14 дней после прекращения трудового контракта, но не смог найти работу за 2 месяца);
  • заработная плата за отработанные дни текущего месяца;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

Также работник может получить дополнительную компенсацию, если уволиться в течение 60 дней с момента издания приказа о предстоящем сокращении. Выплата рассчитывается в размере средней зарплаты пропорционально оставшемуся рабочему времени.

Соглашение сторон

Данный вариант прекращения трудовых отношений возможен по истечению испытательного периода либо при предоставлении отпуска с последующим увольнением.

https://www.youtube.com/watch?v=yD_AS8EAG_M\u0026list=PLWKjr45iBa311sn6E91PdxFV69SeEFO-p

Инициатива может исходить как от работодателя, так и от работника, главное – отсутствие трудовых споров.

Размеры выплат и сроки их выдачи обговариваются сторонами в момент расторжения контракта. Они не регламентируются законодательством, так как фиксируются в подписываемом соглашении. При отсутствии подобного договора, сотрудник получает заработную плату за отработанные дни текущего месяца без назначения компенсационных выплат.

Получение расчета при увольнении по собственной инициативе

Это наиболее распространенный вариант прекращения трудовых отношений, где инициатором выступает сотрудник. Согласие руководителя на уход не требуется.

Расчет при увольнении по желанию работника предполагает выплату:

  1. заработной платы за отработанные дни текущего месяца;
  2. компенсацию за неиспользованный отпуск;
  3. другие выплаты, предусмотренные трудовым либо коллективным соглашением.

Если работник использовал трудовой отпуск в порядке аванса, производится перерасчет выплаченных отпускных, которые удерживаются из выплат во время расчета при прекращении трудового соглашения.

Как осуществляется расчет при увольнении: сроки и порядок

Все положенные суммы должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в полном объеме в последний рабочий день. Если это выходной, начисление производится в первый рабочий день после расторжения трудового контракта.

Обратите внимание! Если руководитель не соблюдает установленные сроки выплат, за каждый день просрочки начисляется пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка.

Если при расчете возникает финансовый спор, работодатель выплачивает сумму, которая устраивает обе стороны. Увольняющийся в дальнейшем может обратиться в суд, если будет доказан факт незаконного уменьшения компенсации, она будет выдана в полном объеме, а руководитель будет привлечен к административной ответственности.

При определении средней зарплаты не учитываются следующие основания отсутствия на рабочем месте:

  • трудовой отпуск (оплачиваемый);
  • отгулы по договоренности с руководителем;
  • временная нетрудоспособность, подтвержденная больничным листом;
  • рабочие командировки;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет;
  • отпуск по уходу за нетрудоспособным родственником.

Также не учитывается любая оказанная материальная помощь, компенсация расходов на дорогу, питание, проживание.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Данный тип выплат является обязательным при любом основании прекращения трудового контракта. Если сотрудник не был в отпуске несколько лет, при расчете учитываются все эти периоды.

Оплата в полном объеме будет произведена при условии, что увольняющийся отработал в данной компании не менее 11 месяцев. При меньшем стаже расчет будет производиться за каждый отработанный день.

Расчет производится по формуле:

ЗП= (Дг)/12:29,4,

где:

ЗП – средняя заработная плата за последний отработанный год;

29,4 – среднее число рабочих дней в месяце (параметр, принятый для бухгалтерских расчетов).

Если отпуск был использован частично, при расчете выплаты необходимо учитывать эти дни:

ЗП= (Дг)/29,4*Мп+МН), в которой:

Мп – число месяцев, отработанных в полном объеме;

Мн – общее число дней в неотработанном до конца месяце.

Выходное пособие

Данный вид компенсации может быть выдан в размере двухнедельной либо месячной средней зарплаты.

Первый вариант возможен, если:

  1. физическое состояние работника не позволяет ему продолжать выполнять свои должностные обязанности, при этом он отказывается от перевода на другую работу;
  2. трудоспособность утеряна полностью;
  3. изменились параметры трудового контракта;
  4. сотрудник призван на военную службу (либо альтернативную).

В размере месячного заработка выплата будет производится:

  1. при досрочном аннулировании соглашения по причине упразднения компании;
  2. при сокращении штата сотрудников.

Окончательный расчет сотрудника — пример

Сотрудник, увольняющийся из организации, имеет право на различные типы выплат. Порядок их получения будет указан в примере.

Сотрудник Никифоров принял решение о досрочном прекращении трудового соглашения и проинформировал об этом руководителя. Он имеет право на получение оплаты за отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск (выходное пособие и сохранение выплат в течение 3-го месяца не предусмотрены).

Окончательный расчет оформляется по форме Т-61 – специальной расчетной записки.

Никифоров подал заявление об уходе 1 марта и отработал 2 недели, согласно трудовому законодательству. Он официально прекратил трудовую деятельность в данной компании 15 марта. Значит, ему должны выплатить заработную плату за период с 1 по 14 марта включительно. Его средняя зарплата составляет 3000 рублей/23 рабочих дня данного месяца. Получается, что средняя зарплата составляет 1304 рублей.

Далее 1304*14(число отработанных дней)=18256 рублей – зарплата Никифорова за март месяц. Перед выдачей данной суммы, бухгалтер должен удержать с нее подоходный налог.

По графику отпусков, данный сотрудник должен был уйти на отдых в июле, но он увольняется в марте. Значит, положена компенсация за неиспользованный отпуск, который рассчитывается по формуле, описан выше.

Если бы трудовые отношения прекращались по причине ликвидации компании или сокращения штата, Никифорову бы дополнительно выплатили выходное пособие.

Таким образом, окончательный расчет компенсаций при увольнении зависит от ряда факторов. Однако сотрудник должен знать, что и в каком размере ему полагается при уходе, чтобы в случае необходимости защитить свои трудовые права.

Прочтите также: Принуждение к увольнению: судебная практика, образец жалобы, статья 77 ТК РФ

© 2019, Все о финансах. Все права защищены. Копирование материалов только с разрешения автора.

(10 5,00 из 5)
Загрузка… Правоприменительная практика и/или законодательство РФ меняется достаточно быстро и информация в статьях может не успеть обновиться.
Самую свежую и актуальную правовую информацию, с учетом индивидуальных нюансов вашей проблемы, можно получить по круглосуточным бесплатным телефонам:
 

или заполнив форму ниже.

Источник: https://vseofinansah.ru/labour-law/kak-osushhestvlyaetsya-raschet-pri-uvolnenii-sroki-i-poryadok

Расчет при увольнении: по собственному желанию, окончательный

Окончательный расчет

Расчет при увольнении положен каждому сотруднику, ведь в мире люди нередко меняют свою работу по разным причинам.

При увольнении работников кадровые службы должны произвести расчет их заработной платы, руководство обязано компенсировать неоплаченное время труда с помощью денежных выплат, напрямую зависящих от причин увольнения.

Окончательный срок выплат

При увольнении гражданин получает:

  • Оклад за отработанные дни в последнем месяце.
  • Определенную сумму за неиспользованный отпуск.
  • Выходное пособие (в установленных трудовым кодексом случаях).
  • Среднемесячный оклад (в особых ситуациях, указанных в трудовом кодексе РФ).

Подробности о сроках окончательных расчетов с сотрудниками оговорены в 140 статье ТК РФ. Обычно средства выплачиваются не позже дня увольнения, за него принимается последний отработанный день. Есть и исключения, к примеру, если сотрудник не находился на рабочем месте в нужное время.

Когда человек не работал в последний день, его труд оплачивается не позднее следующего дня после запроса об окончательном расчете. Зачастую работодатель и сотрудник не приходят к соглашению по поводу суммы, тогда поможет обращение в суд.

Все о выходном пособии

Из-за распада компании, предприятия или организации или из-за массового сокращения сотрудников, согласно 178 норме трудового кодекса РФ все получают выходное пособие, рассчитанное по среднемесячному доходу, а сам среднемесячный доход закрепляется за работником вплоть до следующего трудоустройства. Выходное пособие выплачивается в течение 2 месяцев.

Деньги за первый месяц выдаются в любом случае, а вот средний оклад – только если бывший сотрудник не устроился на другую работу во втором месяце. Служба занятости может позволить человеку получить деньги и на третий месяц, если он не сможет за это время устроиться, при условии, что он успел встать на учет в службу не позднее двух недель после увольнения.

Двухнедельная средняя зарплата положена в связи с:

  • Отказом работника перевестись на другой тип занятости.
  • Призывом или переходом на гражданскую службу.
  • Отказом изменения местности работы.
  • Признанием его неспособности заниматься работой.
  • Увольнением в связи с изменением трудового договора.

Подсчет отпускных дней

Статья 114 ТК РФ свидетельствует о том, что каждый человек имеет право на получение 28 отпускных дней ежегодно. При увольнении бывший сотрудник получает компенсацию за неиспользованное время отпуска.

Если работник не отдыхал в течение прошедшего года, то он получает деньги за все 28 дней, в другом случае оплачиваемые дни отпуска вычисляются с учетом отработанного времени.

Компенсация за отпуск зависит от среднедневной зарплаты.

Среднедневной доход определяется как: оклад за год / 12 / 29,3. В этой формуле 12 — количество месяцев, а 29,3 — среднее число календарных дней в одном месяце.

Сами же отпускные рассчитываются как: СДЗ * количество отпускных дней. Если работник отработал больше половины месяца, то округление происходит в сторону большего месяца, иначе – в сторону меньшего.
Пример расчета зарплаты

Итак, как же можно рассчитать окончательную зарплату при увольнении?

  • Месячная зарплата = месячная зарплата / общее количество рабочих смен * число отработанных смен;
  • Оплата за нереализованный отпуск = зарплата за год / количество дней отпуска;
  • Выходное пособие (когда положено) = средний дневной заработок за год * 10 смен.
  • В итоге имеем такую цифру: зарплата + оплата за отпуск + пособие – (зарплата + компенсация) * 13%.

Рекомендация: попробуйте рассчитать свою оплату по схеме, так данная статья не пропадет из памяти в самый нужный момент.

Сотрудник уходит по собственному желанию

Возможно, это кого-то удивит, но в большинстве случаев люди увольняются не по желанию руководства, а по своей прихоти. Хоть руководство не вправе останавливать работника, ему всё равно необходимо следовать правилам, четко закрепленным в трудовом кодексе РФ.

При уходе с работы по своему желанию сотрудник самостоятельно пишет соответствующее заявление, адресованное руководителю. Если сотрудник увольняется без отработки, причину в заявлении указывать не требуется, однако иногда об этом может попросить работник кадровой службы.

В заявлении должна стоять дата, и должно быть написано, что работник увольняется по собственному желанию. В дальнейшем оно переходит в отдел кадровой службы для составления приказа, работнику необходимо расписаться, подтвердив свою осведомленность.

Если подпись не была поставлена, об этом обязательно делается пометка.

По закону сотрудник обязан уведомить работодателя об уходе не позднее, чем за 2 недели со следующего дня после передачи заявления. Сотрудник должен отработать 2 недели, однако, при достижении договоренностей с руководством этот срок можно сократить.

Работающий может взять больничный и вовсе уйти в отпуск. Данные правила имеют свои исключения, информация о них содержится в ТК РФ. Например, если работник увольняется в испытательный срок, он должен подать заявление в течение 3 дней.

Если увольняется руководитель – срок возрастает до целого месяца.

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию, назначается на его последний трудовой день. Бывший сотрудник частично получает зарплату, оплату неиспользованного отпуска и иные выплаты, прописанные в договоре, заключенном с работодателем. Если же отпуск был использован авансом, то окончательный расчет изменяется в зависимости от уже выданных отпускных.

Бывает, что человека нет на работе в расчетный день, тогда он может обратиться за выплатой в другое, удобное для него время. Средства выплачиваются не позднее следующего за обращением дня.

Расчет при увольнении в отпускной период и во время больничного

Наше законодательство разрешает исключительно самостоятельно увольняться во время отпуска, уволить отдыхающих сотрудников, к счастью, нельзя. Если работник увольняется по своему по желанию, находясь в отпуске, он имеет право не появляться на рабочем месте вовсе, предусмотрена возможность передачи заявления об уходе удаленно.

Если работник решил уйти после отпуска, необходимо согласовать этот вопрос со своим директором. При одобрении данного решения, заключительный день отпуска признается днем увольнения. Рассчитаться необходимо в день перед началом отпуска, это единственное исключение из оговоренных ранее правил, установленных ТК РФ.

Увольнение на больничном проходит исключительно по просьбе работающего. Окончательный расчет состоится даже если день ухода с работы выпадает на период временной нетрудоспособности. Трудовую книжку отдают по почте или после выздоровления, по согласованию с работником.

Чтобы получать установленное законом пособие от работодателя, выплачиваемое на протяжении 10 дней, необходимо предоставить листок по нетрудоспособности на место работы.

Задержка выплат работодателем

К сожалению, далеко приходится сталкиваться с ситуациями, когда работодатель отказывается выплачивать вам честно заработанные деньги. В случае задержки выплат каждый работник вправе потребовать денежных компенсаций от работодателя.

Об этом свидетельствует норма 236 трудового кодекса РФ. Если ваши права нарушены, следует сообщить об этом в прокуратуру или трудовую инспекцию, а лучше сразу подавать в суд.

Срок исковой давности по делам о взыскании зарплаты составляет 3 месяца со дня увольнения, поспешите, чтобы возместить ущерб от неправомерных действий работодателя.

Источник: https://finans52.ru/help/uvolnenie/raschet-kompensacii.html

Как рассчитать расчетные сотрудника при увольнении – Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Окончательный расчет

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора.

Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания.

В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге.

Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним.

В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Трудовой договор может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

  • зарплата работника;
  • компенсация за отпуск, который не был использован;
  • выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны.

В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности.

И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время.

Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

  1. Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
  2. Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ — 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

  • зарплату за все время работы;
  • компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

  1. Ликвидация организации работодателя.
  2. Сокращение штата.
  3. Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
  4. Призыв в армию.
  5. При полной потере прежней трудовой способности.
  6. Восстановление в прежней должности по решению суда.
  7. Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

Выходное пособие: его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

  1. Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
  2. При полной потере трудовой способности гражданина.
  3. Если меняются условия трудового договора.
  4. Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

  • при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
  • в случае ликвидации организации.

Также коллективным договором могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику.

Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица.

Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства.

Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61.

Это записка-расчет, заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно.

Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день — 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней — 18. В итоге выходит сумма 16363.22 — зарплата Иванова за апрель.

Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм.

Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе.

Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении.

Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику.

На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при сокращении штата, производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Источник: https://abmrsk.ru/pensiya/kak-rasschitat-raschetnye-sotrudnika-pri-uvolnenii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.