Оздоровительный отпуск

Содержание

Льготные отпуска по Трудовому кодексу РФ, их предоставление и требования к оформлению

Оздоровительный отпуск

Некоторым сотрудникам полагается не только ежегодный оплачиваемый отпуск, но и дополнительный период отдыха. Это тоже оплачиваемое время, которое относится ко льготным отпускам по Трудовому кодексу РФ. Основание для предоставления такого времени указаны в статьях 114, 116 ТК РФ. Есть и другие нюансы, заслуживающие изучения.

Льготный отпуск: что это, суть понятия

В Трудовом Законодательстве подробно описывают право каждого гражданина ежегодно получать определённое время отдыха. Но есть категории, которым полагаются дополнительные дни перерыва. Это и есть так называемый льготный перерыв от работы. Здесь опираются на статью 116 ТК РФ.

Работник может рассчитывать на такую льготу, если относится к определённой категории граждан, перечень которых установлен на законодательном уровне.

Вот пример сотрудников, которым можно рассчитывать на увеличение отдыха:

  1. С особыми видами трудовой деятельности. Пример – медицинские лаборатории, работающие с зараженными биологическими материалами.
  2. Лица, работающие на предприятиях с производственным циклом, представляющим опасность для здоровья.
  3. Наличие ненормированного рабочего дня, из-за которого присутствие на месте может потребоваться в равной степени днём и ночью, в праздники.
  4. Те, кто трудятся в климатически тяжёлых условиях, в том числе – на Крайнем Севере.

На региональном уровне, либо у конкретного предприятия могут существовать документы, где описаны дополнительные условия, связанные с этим направлением.

122 статья ТК РФ говорит о том, что льготные категории граждан получают основные и дополнительные отпуска вне зависимости от того, какой стаж набран на конкретном предприятии. Правило распространяется и на следующих лиц:

  • усыновители детей в возрасте до трех месяцев;
  • работники, которые сами младше 18-ти лет;
  • сотрудники, которые подали заявление по дополнительному отпуску после того, как вышли из декрета;
  • решившие получить еще один отпуск до начала декрета.

О продолжительности

Трудовой кодекс в статье 120 подтверждает, что отпуск не включает праздничные и выходные дни. Это общее правило, действующее для всех.

Что касается самих льготных отпусков, то их продолжительность во многом связана с основанием предоставления. В случае с ненормированным рабочим днем опираются на правила внутреннего распорядка, действующие для той или иной организации. Но статья 119 ТК РФ устанавливает минимальную продолжительность льготного отдыха — три дня.

При установке ненормированных рабочих дней не важно, привлекали ли гражданина реально к сверхурочной работе за пределами текущего графика.

7 дней отдыха минимум положено тем, кто трудится при опасных и вредных условиях труда. Коллективные соглашения и межотраслевые документы устанавливают конкретное время перерыва для каждого отдельно взятого гражданина.

24 календарных дня – льгота для тех, чья работа связана с Крайним Севером и другими сложными климатическими условиями. 16 дней вводят для тех, кто находится в районах, приравненных к Крайнему Северу.

Правительственное решение становится основанием для предоставления отпуска в связи с выполнением особой работы. Вопросы по длительности тоже решает правительство. Например, врачам полагаются три дня при условии, что они непрерывно работали в общей практике на протяжении трёх и более лет.

Инвалиды по закону не могут рассчитывать на подобные льготы. Но зато у них увеличено время стандартного оплаченного отпуска, до 30 дней вместо обычных 28. Такое правило действует на всех сотрудников с инвалидностью, конкретная группа не имеет значения. Главное – чтобы была справка из медицинского учреждения о наличии соответствующего права.

Инвалид имеет право составить письменное заявление с просьбой предоставить отпуск на 60 дней, только за счёт гражданина.

У работающих пенсионеров тоже отсутствуют какие-либо права в этом направлении. Исключение делают для ситуаций, когда другие правила установлены коллективными договорами. Но они тоже могут направить заявления для получения отдыха за свой счёт, чья продолжительность составит до 14 дней. Необходимо предоставить письменное заявление для подтверждения права.

На весь период санаторно-курортного лечения дают дополнительный отдых тем, кто получил травму или заболел из-за работы.

Льготный отдых на 14 дней полагается многим сотрудникам медицинской сферы.

На 35 дней отпуска в году могут претендовать ветераны боевых действий. При наличии такого удостоверения граждане могут рассчитывать и на 15-дневный отдых.

При этом в любом из указанных случаев допустимо выдавать такие дни авансом, любому из сотрудников. Исключение делают только для работы с вредными условиями.

В случае с вредностью длительность отдыха зависит от того, сколько конкретно времени было отработано при соблюдении тех или иных условий. Письмо Роструда №657-6-0 подтверждает указанную информацию.

Оформление: описание общего порядка

При разработке графика по общим отпускам льготные периоды отдыха тоже включают в документ, с самого начала. Учитывается общая продолжительность, и обычного отдыха по закону, и льготного. Результат фиксируют в письменном виде.

Сам график разрабатывают и составляют максимум за две недели до наступления нового года. Сотруднику не надо писать заявлений, если уход на отдых совпадает с составленным графиком.

Руководитель обязан сообщать сотрудникам о предстоящем перерыве, тоже за две недели до издания непосредственного приказа. Временные рамки разрешается сдвигать, если оповещение, оформленное должным образом, отсутствует.

Другое дело – когда на перерыв уходят вне графика, пусть и при согласовании с работодателем. В этом случае без оформления заявления в письменной форме не обойтись. Формат документа произвольный, законодательство это направление строго не регулирует.

Заявление должно содержать такие реквизиты:

  1. Подпись самого подчиненного, вместе с расшифровкой.
  2. Указание точной даты, когда заявление было создано.
  3. Просьба о предоставлении перерыва, с обязательным указанием точного времени и продолжительности. Не обойтись без ссылки на законодательный акт, согласно которому у гражданина появилось право на подобные требования.
  4. Наименование самого документа.
  5. ФИО сотрудника, с должностью и подразделением.
  6. ФИО руководителя или другого контролирующего лица, которое выступает адресатом.

«ОД» или 10 – такие обозначения используют для дополнительных отпусков, когда оформляют табель учета рабочего времени по форме Т-12. Код «В» связан с нерабочими днями, которые выпадают на перерыв работника.

Дополнительные правила касаются личных карточек, форма которых обозначается как Т-2. Руководству рекомендуется отдельно обозначать дополнительный и основной отпуска, чтобы не возникало путаницы.

Расчет отпускных за льготные дни отдыха

В данном случае применяют общие правила, действующие для всех. Начинают с определения среднедневного заработка по указанному отчетному периоду. В качестве последнего обычно берут календарный год, предшествующий обращению. Затем результат умножают на точное количество дней.

Деньги выплачивают подчиненному минимум за три дня до того, как начинается перерыв. Статья 136 ТК РФ подтверждает это правило. Материальная ответственность применяется для работодателей в случае нарушения указанных рамок. Компенсации выплачивают за каждый из дней просрочки.

Если есть часть отпуска, превышающая 28 календарных дней – работник имеет право заменить отдых на компенсацию в денежной форме. Для этого подают обращение к работодателю, в письменной форме. Но есть категории сотрудников, у которых действует запрет на такую подмену.

Это касается таких категорий граждан:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие с вредными, либо опасными условиями труда.

Некоторым категориям полагается дополнительная компенсация по проезду и провозу багажа до места отдыха, в обратном направлении. Главное – собрать доказательства по расходам, предоставить документы бухгалтерии. Сотрудникам такие льготы полагаются не чаще, чем раз в два года.

В случае с компенсацией по расходам оплату производят на основании меньшей стоимости. Самостоятельно сотрудник оплачивает транспортные расходы, связанные с путешествиями за пределами РФ.

Какие виды транспорта лучше подходят для льготных отпусков?

Северянам рекомендуется пользоваться следующими видами транспорта для получения максимальных компенсаций:

  1. авиатранспорт;
  2. железнодорожный;
  3. автомобильный, за исключением такси.

Допустимо использовать машины, которые принадлежат гражданину на правах собственника. Речной вид транспорта тоже предполагает выплату компенсаций.

Для получения компенсации обязательно предоставлять билет, подтверждающий поездку. Посадочные талоны тоже сохраняются, их используют в качестве дополнительного доказательства для расходов. Талоны выдают после посадки на рейс.

При использовании личного транспорта подтверждением расходов служат чеки из АЗС, где гражданин оставался для заправки. На работе оформляют так называемую маршрутную квитанцию. Когда доезжают до места отдыха, в местной администрации или полицейском отделении ставят отметку. Это подтвердит, что человек прибывал в место, а потом выезжал.

Закон о льготном отпуске северян и правила, связанные с членами их семьи

Членами семей считают супругов или несовершеннолетних детей, проживающих с гражданином фактически по одному адресу. Учету часто подлежат и те, кто находится на иждивении.

Некоторые компании добавляют к членам семьи несовершеннолетних детей на очной форме обучения. Льготы до 23 лет предоставляют такие компании:

  • Сургутнефтегаз;
  • Газпромнефть;
  • Лукойл;
  • Славнефть;
  • Роснефть.

Некоторые компании разрешают оформлять коллективные договора с условием, что жена гражданина тоже получает компенсацию при необходимости. Главное – чтобы она не воспользовалась правом на льготный отпуск в том же году, что и супруг.

Члены семьи тоже должны проживать на Крайнем Севере, либо других районов с таким же значением. Иначе компенсация не полагается.

Что ещё нужно знать о льготах на отпуска?

Случается так, что льготный отдых сотруднику предоставили, но он не смог воспользоваться правом вовремя. Тогда право на перерыв не теряется, надо просто дополнительно согласовать новое время с руководством. Статья 313 и 322 ТК РФ помогут разобраться с указанными вопросами.

Руководитель имеет право отказать гражданину, если и правом не воспользовались, и заявления никакого не поступило. Потому желательно не затягивать с согласием. Иначе возникают только дополнительные убытки.

Если во время отпуска сотрудник болеет – то перерыв продлевают, на столько же дней, сколько длилась болезнь. Согласия со стороны руководителя в этом случае не нужно. Допускается либо продлевать положенное время, либо присоединять его к другому периоду. Можно выбрать денежную компенсацию за болезнь.

Льготные отпуска полагаются всем гражданам, условия которых отличаются от общепринятых стандартов. Коллективные и индивидуальные соглашения могут содержать дополнительные списки граждан, которым полагаются права в этой сфере. Оплата проходит по среднему заработку, с опорой на общие основания.

На вопросы о льготном отпуске отвечают эксперты «Центра общественного контроля»:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/otpusk/lgotnye-otpuska-po-trudovomu-kodeksu.html

Отдых в санатории: что нужно знать перед поездкой – статья

Оздоровительный отпуск

Санаторно-курортный отдых всегда был востребован, но в этом году — особенно. Именно с санаториев началось открытие туристического сезона: с 1 июня в Краснодарском крае начали принимать гостей учреждения, имеющие медицинскую лицензию и прошедшие проверку Роспотребнадзора. Постепенно к ним присоединяются и санатории из других регионов России.

Санатории оказались лучше всего подготовлены к новым условиям: в отличие от обычных отелей и пансионатов лечебные учреждения способны обеспечить безопасный и комфортный отдых. Именно поэтому санатории теперь привлекают даже тех, кто раньше и не думал провести отпуск в здравнице.

Что особенного в санаторном отдыхе

Отдохнуть в санатории — значит, наконец, посвятить время себе и своему здоровью. В основе благотворного эффекта санаторного отдыха лежат два кита:

  • оздоровительное воздействие природных сил (климата, минеральных вод, лечебных грязей),
  • достижения современной медицины (правильное питание, различные процедуры, новейшее оборудование и инновационные методы лечения и оздоровления).

Согласитесь, в повседневной суете далеко не всем удаётся правильно питаться и хорошо высыпаться. Если к разумному режиму и здоровой пище добавить свежий воздух, прогулки, массаж и другие процедуры, подходящие именно вам — только представьте, насколько бодрее, свежее и спокойнее вы стали бы уже через неделю такого отдыха.

Как правило, бывают санатории с лечением по разным профилям: в одних учреждениях специализируются на болезнях сердца, в других — на заболеваниях нервной системы, в третьих — на лечении опорно-двигательного аппарата. Выбрать подходящий санаторий помогут наши менеджеры и, конечно, врач, к которому вы обратитесь для оформления санаторно-курортной карты.

Можно подумать, что в санаторий стоит ехать, только если есть какие-то медицинские показания, однако это совсем не так. В современных санаториях есть всё необходимое для полноценного отдыха взрослых и детей.

Кроме того, большинство санаториев предлагают оздоровительные программы, которые подойдут практически любому человеку: так в здравнице помогут сбросить лишний вес, укрепить иммунитет, очистить организм от шлаков, избавиться от стресса.

К счастью, в современных санаториях отдых — это не только диеты и процедуры.

Во многих оздоровительных учреждениях есть бассейны и сауны, тренажёрные залы, спортивные площадки, косметологические кабинеты, прокат велосипедов, лыж, коньков.

Кроме того, в санаториях, расположенных рядом с курортами, могут быть доступны и более активные развлечения: конные прогулки, катание на лодках, горные лыжи, рыбалка и охота.

Где находятся лучшие санатории

Санатории с лечением обычно строят вдали от крупных промышленных центров, в местах с живописной природой: у озёр, в горах, на берегу моря, около источников минеральных вод и целебных грязей. Так, самый первый российский санаторий основали ещё при Петре I у источника железистых вод в Карелии и назвали «Марциальные воды», здравница стоит в этих местах и сейчас.

В России есть несколько регионов, знаменитых своими оздоровительными центрами, особенно популярны санатории Крыма, санатории Анапы и Сочи в Краснодарском крае, санатории Ессентуков и Кисловодска в Кавказских Минеральных Водах. Также среди наших туристов востребованы санатории в Ленинградской области, Татарстане и Сибири, в том числе на Алтае.

Очень популярны санатории Беларуси: нетронутая природа, множество учреждений самых разных профилей, высокая квалификация сотрудников — всё это делает белорусские здравницы оптимальными по соотношению цена-качество. Самые востребованные белорусские санатории находятся на берегу Заславского водохранилища (Минского моря) и на Днепре, а также санатории курорта Нарочь под Минском.

Какие бывают санатории

Каждый санаторий специализируется на определённом лечебном профиле: неврологических заболеваниях, сердечно-сосудистых заболеваниях, заболеваниях опорно-двигательного аппарата и т.д.

Кроме профилей, санатории различаются по уровню комфорта и, соответственно, по цене: от эконома до люкса. Уровень санатория зависит от состояния лечебной базы, инфраструктуры и номерного фонда. Самыми престижными считаются санатории Управления делами Президента РФ или УДП РФ. Если видите такую аббревиатуру в названии — в качестве услуг санатория можно не сомневаться.

Особый вид санаториев — санатории-профилактории. Изначально эти учреждения возникали при больших предприятиях, чтобы сотрудники могли поправлять здоровье в свободное от работы время. Сейчас многие санатории-профилактории работают как обычные санатории.

Отличаются они, прежде всего, местоположением — профилактории, как правило, находятся в черте города, что может быть как достоинством (магазины, кинотеатры, все городские преимущества — рядом), так и недостатком (не так чисто и спокойно, как за городом).

Как собраться в санаторий

Прежде всего, нужно обратиться к лечащему врачу и оформить санаторно-курортную карту — именно по ней в санатории выберут, какие процедуры вам назначить.

Санаторно-курортную карту нельзя передавать другому лицу, поэтому, если вы приобретаете тур не для себя, проследите, чтобы в путёвке и карте было верно указано имя отдыхающего.

Чаще всего при покупке путёвки в ней прописывается тип номера — эконом, стандарт, комфорт, люкс или другая категория по внутренней классификации санатория. При этом в каком конкретно номере вы будете жить — определяется при заселении.

Как правило, в стандартных номерах предполагается одно- и двухместное размещение с раздельными кроватями. Если вы едете втроём, то лучше рассмотреть номера повышенной комфортности или люкс.

При покупке путёвки вы также выбираете тип питания. В санаториях, как правило, есть два варианта: «шведский стол» и заказное меню. Последнее лучше подходит тем, у кого есть особые предпочтения или ограничения, связанные с заболеваниями.

Обязательно возьмите с собой паспорт, путёвку, санаторно-курортную карту.

Чтобы не брать лишних вещей, уточните, что будет в номере. В числе самого необходимого — фен, тапочки для бассейна или сауны, тёплые вещи, а также средства от насекомых и тройник, поскольку в номерах, как правило, мало розеток.

Что ещё стоит знать о санаториях

  • Санаторий — не обычный отель, тут может не действовать то, что в отеле само собой разумеется. Например, не всегда возможно обменять номер с доплатой или продлить пребывание на несколько дней.
  • За опоздание или выезд раньше срока деньги не возвращаются.
  • Не все санатории принимают маленьких детей: обычно в здравницу можно приехать с ребёнком от 4 лет, назначить лечение можно ребёнку от 5 лет, но в каждом санатории действуют свои правила.
  • В санаторий нельзя приезжать с животными.
  • На территории санатория нельзя курить и употреблять алкогольные напитки.

Менеджеры «Созвездия» с радостью расскажут помогут вам подобрать путёвку в санаторий в соответствии с вашими пожеланиями.

Пишите в чат или звоните: (+7 812) 640-05-55 (из Санкт-Петербурга) или 8-800-555-35-00 (бесплатно из любой точки России).

Источник: https://sozvezdie-tour.ru/article/otdyh-v-sanatorii-chto-nuzhno-znat-pered-poezdkoj

Дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение: на каких условиях предоставляется и как его оформить?

Оздоровительный отпуск

Дополнительный отпуск (ДО) является частью стандартного ежегодного и предоставляется, как правило, в связи с необычным характером работы.

Многие компании, если на то есть объективные причины, берут на себя расходы по обеспечению отдыха своих сотрудников.

Самой распространённой из таких причин является дополнительный отпуск для санаторно-курортного лечения в связи с подорванным здоровьем.

Предоставляются ли доп. отпускные дни?

При трудоустройстве согласно законодательству, работодатель обязан застраховывать своих сотрудников от профессиональных заболеваний и производственных травм и внести данные пункты в трудовой договор предприятия.

В трудовом законодательстве указывается, что если работающий человек получает профзаболевание, либо травму в результате чрезвычайного происшествия на производстве, руководитель предприятия обязан оплатить поездку в санаторий, где сотрудник может поправить здоровье.

Во всех остальных случаях вопрос о внеочередном отпуске решается в индивидуальном порядке. Сотрудник с инвалидностью не может получать меньше двух месяцев (60 суток) отпуска.

Говоря о трудовом законодательстве: в соответствии с порядком, утверждённым Министерством Труда и Соц. защиты РФ от 19 апреля 2000 года N2726-АО, Министерством Здравоохранения от 18 апреля 2000 г.

N2510/4245-23, а также Фондом Социального Страхования от 18 апреля 2000 г.

N02-08/10-943П, каждый работник, если он при выполнении своих непосредственных обязанностей получил травму, либо профзаболевание, может рассчитывать на добавочные дни в дополнение к стандартному ежегодному отпуску.

Согласно пятому разделу постановления N286 от 15 мая 2006 г, при выходе сотрудника в доп.отпуск по медицинским показателям, в обязательном порядке оплачиваются следующие статьи расходов:

  • размещение в гостиничном номере (одноместном, либо двуместном);
  • прохождение медицинских процедур;
  • расходы на питание;
  • оплата размещения сопровождающего (опционально);
  • компенсация среднего заработка на время поездки (прописано в статье 139 Трудового кодекса РФ).

В определённых обстоятельствах, например, если сотруднику требуется срочное лечение за пределами России, наниматель также оплачивает поездки в страны ближнего зарубежья. Если ситуация работника не предусматривается в ТК, руководство может дать отпуск по собственному желанию, например, за определённые заслуги.

https://www.youtube.com/watch?v=2T40SdNBSF4

Но если сотрудник требует финансирование без серьёзных причин, работодатель не обязан удовлетворять это желание и оплачивать поездку.

Для подтверждения диагноза потребуется справка из бюро медико-социальной экспертизы.

На сколько дней отпускают с работы?

В первом же пункте постановления N870 указывается минимальный срок ДО, составляющий семь календарных дней, но итоговую продолжительность отпуска определяет работодатель.

Руководство предприятия может принять решение об увеличении продолжительности отпуска, но для этого понадобится изменить условия трудового либо коллективного договора.

Как правильно оформить?

Теперь, когда мы узнали каким образом предоставляется отпуск для санаторно-курортного лечения, можно уточнить правила его оформления. Начинается всё с заявления работника руководству организации. Далее в дело вступает бухгалтерия. При оформлении отпускного заявления рассчитывается минимальный и крайний сроки, время, необходимое на поездку туда и обратно, а также другие нюансы.

Отпускник должен предоставить образец следующих документов:

  • заключение Федерального фонда соцстрахования о предоставлении оплачиваемого санаторно-оздоровительного отпуска;
  • полную медицинскую программу;
  • проездной документ.

Помимо этого, разумеется, необходимо ещё множество разных документов, но заниматься их сбором должен уже работодатель. В частности, компания должна оформить приказ о предоставлении доп.отпуска по форме T-6 и бухгалтерский расчёт.

В карте T-2 указываются все конструктивные сведения: выдача доп.отпуска, сроки и номер приказа. По факту, изначально работодатель тратит собственные деньги на покрытие отпускных расходов сотрудников, а уже потом Фонд Соцстрахования компенсирует данные затраты.

В п. 9 ст. 217 Налогового кодекса РФ указывается, что обложение НДФЛ за посещение лечебно-курортного учреждения не производится. Исключение составляют только поездки до санатория/курорта, которые налогообложение не затрагивает.

Как оплачивается?

Процесс расчёта доп.отпуска детально регламентируется Трудовым кодексом. В данном документе прописаны все условности процедуры, включая вопросы: «какой должна быть продолжительность отдыха», «можно ли разделить отпуск на части«, «по каким правилам осуществляется оплата» и т.п.

В этом плане расчёт дополнительных отпускных ничем не отличается от обыкновенного ежегодного отпуска. Для начальства, а также для сотрудников, отвечающих за организацию, бухгалтерские расчёты и продвижение кадров, следует отметить тот факт, что праздничные дни не входят в категорию отпускных.

То есть, если на отпускной период выпали праздники, они не будут считаться частью данного периода, и не будут оплачиваться; вместо этого они будут перенесены на рабочий период уже после завершения отпуска, и сотрудник сможет дополнительно «отгулять» и нерабочие дни. Обыкновенные выходные же записываются в табель учета рабочего времени в стандартном порядке и оплачиваются в соответствии с положениями законодательства РФ.

При проектировании отпускного графика бухгалтер работает по классической схеме: сначала рассчитывает средний дневной размер выплат за нынешний год, а затем перемножает результат на кол-во отпускных дней. Это касается как стандартного, так и дополнительного времени. С получившейся суммы отчисляется взнос во все соответствующие фонды, т.е. сумма должна облагаться налогами согласно с законами РФ.

Таким образом, согласно ТК РФ, в случае приобретенных профзаболеваний или травм, полученных во время производственной деятельности, рабочим гражданам гарантируется компенсация для восстановления здоровья. Вид, объем, и условие предоставления таких компенсаций и гарантий определены федеральными законами РФ.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk-dlya-sanatorno-kurortnogo-lecheniya.html

Материальная помощь к отпуску по закону 2020 г.: когда выплачивается, правила

Оздоровительный отпуск

Последние изменения: Январь 2020

Перед уходом в отпуск работник вправе рассчитывать на получение обязательных отпускных, рассчитанных по среднему заработку за последний период, однако в некоторых случаях помимо обычного расчета работникам полагается материальная помощь к отпуску.

Данная выплата не является обязательной по ТК РФ, однако может регулироваться отдельными федеральными положениями и коллективным договором.

Чтобы получить матпомощь, следует изучить порядок, принятый на предприятии, когда выплачивается дополнительная сумма.

Общие положения

 Отдельной статьи в ТК РФ, регулирующей выплату материальной помощи, нет, однако есть ряд положений, из которых следует допустимость дополнительного финансирования отпускника:

  1. Ст. 136 ТК РФ разъясняет вопросы относительно обязательных выплат, положенных работнику.
  2. Ст. 135 ТК РФ описывает, каким образом распределяется матпомощь в качестве добровольной меры со стороны руководства с целью дополнительной мотивации человека на качественное исполнение обязанностей.
  3. Ст. 144 ТК РФ разрешает устанавливать сумму выплаты выше положенных в регионе тарифов.

Поскольку трудовое законодательство отменяет обязательность матпомощи перед отпуском, персоналу следует исходить из внутренних положений, действующих на предприятии – распоряжений, внутренних приказов, пунктов трудового или коллективного договора. Для бюджетников принцип назначения определяется по специальным законодательным актам.

Есть общие правила, в каких случаях допускается назначение матпомощи:

  • может быть выплачена независимо от трудовых достижений отпускника, либо наоборот, зависеть от того, насколько хорошо работник справлялся с работой (выступает в качестве мотивационного инструмента);
  • предполагает право на финансовую поддержку при наличии определенных социальных потребностей;
  • служит дополнительной добровольной мерой в коммерческих организациях, и обязательной – для госучреждений;
  • устанавливается независимо от финансовых результатов компании, достижений сотрудника (если он относится к бюджетной отрасли);
  • выдается нерегулярно, не чаще 1 раза в год;
  • размер помощи назначается по усмотрению предприятия.

Есть специальные виды матпомощи перед свадьбой или при рождении ребенка, однако чаще всего деньги выделяются перед началом отпускного периода.

Для коммерческих организаций в первую очередь важно, позволяет ли прибыль компании выплачивать дополнительные суммы отпускникам. Если компании грозит банкротство, не стоит ждать выделения материальной помощи, когда финансовые показатели говорят об отсутствии прибыли или свободных денежных ресурсов.

Аналогично решается вопрос о возможности выплат в отношении бюджетников – при дефиците бюджета предприятие вряд ли располагает достаточными свободными суммами для назначения матпомощи.

Выплаты в частной организации могут также называться как премия или пособие, а само поощрение выплачивается при подведении некоторых итогов работы.

Социальные платежи рассматриваются независимо от достижений конкретного человека и связаны с наступлением определенных событий:

  • болезнь, требующая дорогостоящего лечения;
  • удовлетворение нужд многодетной семьи;
  • смерть члена семьи;
  • нетрудоспособность по причине несчастного случая, аварии на производстве;
  • иные ситуации с негативными последствиями.

Определяя, кому положена помощь следует учитывать некоторые ограничения, общие для всех организаций.

Когда выплачивается материальная помощь

По мере приближения времени отпуска, возникает вопрос о материальной помощи, что это такое, кому полагается и как выплачивается.

Если на предприятии действует общий порядок назначения финансовой помощи отпускнику, есть некоторые ограничивающие факторы, при которых единовременная выплата к отпуску невозможна:

  1. Если человек отработал на предприятии меньше полугода, получить дополнительную сумму к отпуску не получится, поскольку право на очередной оплачиваемый отпуск появляется при отработке не менее 6 месяцев.
  2. При расторжении трудового договора сразу после отпуска работодателю нет смысла дополнительно тратить средства, которые используются для поощрения действующих работников.
  3. Беременные работницы, при оформлении декрета, не вправе рассчитывать на матпомощь, поскольку этот вид отпуска не относится к очередному оплачиваемому и оформляется как социальная мера со стороны государства, с назначением пособий работнице на период декрета.

Поскольку матпомощь – мера сугубо добровольная, не стоит заранее рассчитывать на нее, до того, как будет согласован отпуск. Не имеет смысла также требовать дополнительного финансирования, если оно не закреплено положениями трудового договора.

Если на предприятии принято выплачивать некую сумму накануне отпуска, необходимо заранее ознакомиться с порядком, как получить материальную помощь на работе.

Последовательность действий, как выплачивается пособие отпускнику, выглядит следующим образом:

  • Основанием для назначения станет заявление на материальную помощь к отпуску по образцу, который можно взять в отделе кадров на предприятии. Если отпускной период совпадает с графиком отпусков, установленным на предприятии, дополнительно уведомлять работодателя не требуется, а финансовая поддержка осуществляется по умолчанию, согласно принятым внутренним регламентам компании.
  • При получении заявления, незадолго до начала отпускного периода, издается приказ за подписью руководителя с согласованием даты отпуска и необходимости выплатить матпомощь в указанном размере (определяется по усмотрению руководства, опираясь на стаж, величину заработка, показатели работы человека).
  • Выплата материальной помощи к отпуску оформляется бухгалтерией, ответственной за своевременное выполнение перечислений в отношении отпускника.

Таким образом, получить компенсационную выплату можно будет за три дня до ухода вместе с суммой положенных отпускных.

Как рассчитывается выплата

 

Поскольку материальная поддержка не входит в обязательный перечень трудовых выплат, обеспеченных социальными нормами, точная сумма определяется в индивидуальном порядке.

Чаще всего, к параметрам, влияющим на размер матпомощи, относят:

  • текущий заработок человека, уходящего в отпуск;
  • действующая тарифная ставка работника;
  • среднемесячный показатель за последние несколько месяцев;
  • длительность работы.

Есть некоторая норма в отношении госслужащих – законодательно определена величина матпомощи, равная размеру 2 окладов работника. Для работников иных бюджетных сфер матпомощь может варьировать от одной до трех зарплат.

Удержания из суммы

Бухгалтерия, организуя перечисление, обязана действовать согласно закону, вычитая из суммы взносы и удержания, установленные по закону. Чтобы узнать правильный размер суммы к выплате, следует разобраться в вопросе, облагается ли страховыми взносами данный вид перечисления.

В Налоговом Кодексе (ст. 270) утверждается, что материальная помощь входит в число неучитываемых расходов предприятия.

Для работника принят следующий порядок налогообложения:

  1. Удерживается подоходный налог.
  2. Уплачиваются из суммы страховые взносы в Пенсионный фонд, внебюджетные фонды Соцстраха и обязательного медстрахования.

При расчете размера удержаний из матпомощи бухгалтерия должна учитывать следующие правила:

  1. Если размер перечисления не более 4 тысяч рублей, работник освобождается от уплаты налогов.
  2. Из перечисления вычитают 22 процентов страховых платежей и 13 процентов подоходного налога.
  3. Поскольку федеральное законодательство прямо определяет неприменимость районных коэффициентов, различных надбавок, доплаты в отношении к матпомощи, ее размер рассчитывается отдельно. Если же помощь оформлена как единовременный платеж в счет заработной платы, если это установлено законодательством или внутренним регламентом компании, повышающие коэффициенты могут включаться.
  4. Если работник является алиментоплательщиком, следует различать характер выплат – если матпомощь носит социальный характер, платеж в пользу ребенка не удерживается. Если матпомощь рассматривается как акт поощрения работника со стороны руководства (премия), алименты отчисляются в обязательном порядке, как и из обычного заработка человека.

Материальная помощь, не являясь обязательной частью трудового договора, тем не менее, часто используется при оформлении предстоящего ежегодного очередного отпуска. Со стороны предприятия это выглядит как добровольная мера финансовой поддержки добросовестных работников. Однако такие платежи возможны только при наличии прибыли у коммерческой организации и невозможны в состоянии банкротства.

Для бюджетных организаций правила назначения матпомощи полностью регламентированы законодательством и не зависят от мнения руководства или результатов работника. Однако, как и в случае с коммерческими структурами, недостаток средств в бюджете не позволяет рассчитывать на прибыль, поскольку источником финансирования является часть дополнительных ресурсов в казне.

Отпускной период – приятное время, и получение дополнительной прибавки к отпускным в виде матпомощи позволяют планировать полноценный отдых и восстановление сотрудников.

По этой причине, перед оформлением отпуска, стоит поинтересоваться в отделе кадров или других уполномоченных структурах, имеется ли пункт о матпомощи отпускникам во внутреннем регламенте предприятия или коллективном договоре.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/materialnaya-pomoshh-k-otpusku/

Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

Оздоровительный отпуск

В большинстве случаев итоговый заработок сотрудников большинства современных предприятий включает в себя не только оклад или тарифную ставку, установленную при заключении трудового договора, но и множество других дополнительных выплат. Это могут быть премии, различные надбавки и компенсации, доплаты и прочие виды денежных вознаграждений.

Одним из видов таких дополнительных выплат является материальная помощь к отпуску, предусмотренная во многих бюджетных учреждениях. Стоит более подробно ознакомиться с порядком ее расчета и особенностями оформления.

Законодательное регулирование

Правила выплаты заработной платы установлены ст. 136 ТК РФ. В этой же статье указывается и на необходимость оплаты отпуска работника не менее чем за три дня до его начала. Но никаких других выплат, кроме отпускных, в действующем трудовом законодательстве больше не предусмотрено.

В частности, устанавливать для работников различные надбавки и компенсационные выплаты. Официально это закрепляется во внутренних локальных актах: коллективных договорах, соглашениях, положениях о премировании и оплате труда и т. д.

Однако в отношении некоторых категорий работников действует не только Трудовой кодекс, но и дополнительное законодательство. Например, в ст.

50 ФЗ «»О государственной гражданской службе РФ» установлено, что гражданские служащие могут претендовать на ряд дополнительных выплат, помимо основного оклада.

В частности, одной из таких выплат и является материальная помощь, которая полагается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.

Кому полагается и в каких случаях выдается?

К материальной помощи относятся выплаты, которые не связаны с выполнением сотрудником его трудовых функций или направлены на социальную поддержку подчиненного.

Помимо ситуаций с отпуском, она также может выплачиваться в случае болезни или смерти сотрудника или членов его семьи, при регистрации брака или рождении ребенка и т. д.

Поскольку необходимость в выплате матпомощи установлена федеральным законом РФ, то ее перечисление является обязательным для всех гражданских служащих.

К работникам, которые также могут претендовать на получение помощи, относятся все служащие бюджетных сфер, например:

  • здравоохранения;
  • образования;
  • культуры;
  • социальной помощи;
  • науки и т. д.

Для гарантии получения помощи ее выплата должна быть предусмотрена в локальных нормативных актах учреждения. Но даже если в документах такое положение отсутствует, работник все равно вправе написать заявление на получение помощи и подать его руководителю. Если средства бюджета конкретного учреждения позволят произвести выплату, работодатель может это сделать.

Данный вид помощи выплачивается один раз в году при оформлении работником ежегодного отпуска. Если он оформляется дважды за год, по частям, то помощь выплачивается при уходе работника в отпуск в первый раз.

Как известно, в случае увольнения работник может получить компенсацию за отпуск, если он за текущий период был полностью или частично не использован. Однако на выплату материальной помощи это не распространяется — ее получение возможно лишь при оформлении отпуска. Исключением может быть только ситуация, когда это прямо предусмотрено в коллективном договоре.

В некоторых случаях сложности с выплатой помощи могут возникнуть и в ситуации, когда работник уходит в отпуск перед увольнением. Поэтому наиболее безопасным вариантом является предоставление заявления на увольнение уже после окончания отпуска и выплаты материальной помощи.

Только после этого у него появляется право как на оформление и оплату отпуска, так и на матпомощь.

Порядок расчета

Конкретный размер материальной помощи зависит от положений внутренних нормативных актов учреждения. Обычно он устанавливается пропорционально таким показателям:

  • оклад работника;
  • тарифная ставка;
  • размер среднемесячной заработной платы.

Также величина матпомощи может зависеть от характеристик самого работника (чаще всего стажа работы именно в бюджетной сфере). Точные условия устанавливаются в коллективном договоре, трудовых договорах с отдельными работниками или в положениях об оплате труда.

Например, для государственных служащих величина материальной помощи установлена в размере двух среднемесячных окладов. Для остальных работников бюджетной сферы эта величина может составлять от одного до трех окладов.

Расчет конкретной суммы осуществляется бухгалтерией учреждения. При этом для расчетов принимается только величина оклада, установленная работнику, без учета премий (даже если они обязательные и ежемесячные), доплат и других денежных компенсаций.

Налогообложение

Материальная помощь относится к выплатам, несвязанным с коммерческой или производственной деятельностью компании.

Однако в этом случае работодатель не может уменьшить на сумму матпомощи размер базы для исчисления налога на прибыль. В остальных случаях он должен делать страховые отчисления, но только если размер выплаты превышает 4 тыс. руб.

Что касается НДФЛ, то он также начисляется и выплачивается только в том случае, если размер материальной помощи больше 4 тыс. руб. Причем налог платится только с суммы превышения. Например, если размер выплаты составит 5000 руб., величина налога будет равна:

НДФЛ = (5000 – 4000) * 13% = 130 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=OXeNJMniFtQ

Если соответствующие взносы и налоги не были своевременно переведены в социальные фонды и налоговую, то необходимо доначислить их и перевести после обнаружения ошибки. В противном случае работодатель может быть привлечен к ответственности.

Порядок оформления и составление заявления

Выплата материальной помощи к отпуску, предусмотренная во внутренней документации учреждения, должна происходить на основании письменного заявления работника. Именно составление этого документа и является первым этапом оформления выплаты.

В законодательстве не предусмотрено установленной формы заявления на выплату материальной помощи, поэтому в большинстве случаев оно составляется произвольно или же по образцу, предоставленному руководителем. Специфика матпомощи к отпуску состоит в том, что сотрудник вообще вправе не писать отдельное заявление — просьба о ее выплате может быть указана в заявлении на отпуск.

Как составить заявление?

Например, основной текст документа может быть такой: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 20.06.16 на 28 календарных дней и материальную помощь в размере двух окладов, предусмотренную коллективным договором». Однако более подробную формулировку лучше все же уточнить у работодателя.

Поэтому перечисление этой суммы работнику вместе с отпускными должно происходить в обязательном порядке, независимо от того, просил он об этом в письменной форме или нет.

Основные правила составления заявления:

  • заявитель должен указать не только свое имя и фамилию, но также должность и место работы (например, конкретное структурное подразделение);
  • документ составляется на имя руководителя учреждения, главного бухгалтера или председателя профсоюза (это определяется внутренними документами организации);
  • после основного текста ставится дата составления документа и подпись работника.

После заявление рассматривается ответственным лицом, которое принимает решение о выплате помощи или отказе в ней. Если в результате рассмотрения было принято положительное решение, то дальше распоряжение о выплате передается в бухгалтерию. После проведения расчетов помощь выплачивается в порядке, предусмотренном и для отпускных, то есть минимум за три дня до начала отпуска.

Основания для отказа

Законный отказ от перечисления матпомощи возможен только в том случае, если она не предусмотрена во внутренней документации предприятия. Во всех остальных ситуациях отказ в реализации законного права на выплату трактуется как нарушение работодателем трудового законодательства.

На практике законный отказ также возможен, если:

  • сотрудник не отработал положенный срок в шесть месяцев;
  • после отпуска работник собирается уволиться (особенно это касается ситуаций, когда календарный год отработан не полностью);
  • сотрудница уходит в декрет (однако в этом случае может полагаться другой вид материальной помощи, в связи с рождением ребенка).

В большинстве случаев все зависит только от положений нормативных актов работодателя (чаще всего коллективного договора). Поэтому стоит внимательно ознакомиться с документами, которые регламентируют вопрос начисления материальной помощи — работодатель не имеет права нарушать положения внутреннего законодательства.

Чаще всего в бюджетных учреждениях данная выплата все же предусмотрена, но вот ее размер напрямую зависит от финансирования и наполненности местного бюджета конкретного города или субъекта РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/materialnaya-pomoshh-k-otpusku-v-byudzhetnyx-uchrezhdeniyax.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.