Ознакомление с картой соут вновь принятого работника

Содержание

Спецоценка: что нужно помнить кадровику

Ознакомление с картой соут вновь принятого работника

Если на предприятии не аттестованы рабочие места, то работодатель обязан организовать проведение спецоценки условий труда, которую необходимо выполнять раз в пять лет.

Для этого на сайте Роструда из реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда, требуется выбрать эксперта для проведения СОУТ. От того, внесена организация, проводящая спецоценку, в реестр или нет, во многом зависит качество исследований.

И нужно помнить, что даже если уже была проведена спецоценка или аттестация рабочего места, но условия труда изменились, то требуется внеплановая СОУТ.

Но прежде всего работодатель должен издать приказ, утверждающий состав специальной комиссии, которая несет ответственность за качество СОУТ.

В состав комиссии должно быть включено нечетное количество лиц, в том числе специалист по охране труда, делегат от профсоюзной организации (если в организации есть профсоюз). Возглавляет комиссию работодатель или его представитель.

Состав и порядок деятельности комиссии необходимо утвердить приказом по организации. До начала спецоценки комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых она будет проводиться (ч. 5 ст. 9 закона № 426-ФЗ).

Очень часто вопросы спецоценки затрагивают интересы бухгалтерии. Главный бухгалтер очень следит за этим, поскольку результаты спецоценки в том числе влияют на составление отчетов в ФСС, ПФР. Поэтому, если есть возможность, можно согласовать вопрос включения в комиссию представителя бухгалтерии.

Поскольку сама по себе СОУТ имеет несколько размытые критерии, то какие-то факторы можно истолковать как вредные, а какие-то как допустимые. Такие спорные моменты необходимо заранее обговаривать с тем лицом, которое будет выполнять измерения и составлять заключение.

Результаты спецоценки работодатель имеет право оспорить, поскольку некоторые организации могут недостаточно качественно ее провести: завысить либо занизить класс вредности условий труда.

Эти данные напрямую влияют на льготы организации, на затраты работодателя при осуществлении выплат в ФСС и ПФР. Для того чтобы результаты СОУТ были признаны недостоверными, необходимо провести экспертизу.

Ее выполняют специалисты отдела социального партнерства департамента труда и занятости населения и дают заключение, которое используется в качестве доказательства в суде.

Границы ответственности кадровика

Несмотря на то, что в первую очередь закон № 426-ФЗ касается деятельности работников охраны труда, без кадровиков не обойтись. При этом трудовые обязанности кадровиков в части исполнения этого закона должны быть четко обозначены.

В частности, необходимо, чтобы в организации был выпущен локальный нормативный акт, который разграничивает обязанности инженеров по охране труда и сотрудников кадрового отдела, в котором следует отразить обязанности кадровиков в части спецоценки. Либо, если такое положение уже есть, внести в него соответствующие изменения.

И второй локальный нормативный акт, который надо принять, — это положение о персональных данных. В нем необходимо отразить вопросы обработки, хранения и безопасности персональных данных и указать ответственных за эти процессы лиц.

Так, например, комиссия вместе с кадровиками решает, кто будет хранить сведения о первичных и периодических медицинских осмотрах, о том, каким образом будут предоставляться льготы и компенсации. Информация, касающаяся спецоценки, — это персональные данные.

Если они хранятся на бумажном носителе, то должны быть произведены мероприятия по сохранности данных: установлен сейф, ограничен доступ в помещение. Данные на электронном носителе необходимо защитить с помощью технических средств.

В каких-то организациях эти обязанности могут быть отданы на откуп экономистов и бухгалтеров, в других этим будут заниматься кадровые подразделения. Именно поэтому я советую кадровикам принимать участие в обсуждении перечня обязанностей, во избежание разногласий в дальнейшем.

В составлении регламента проведения СОУТ требуется участие кадровика.

Он совместно с инженером по охране труда должен предоставить сведения с учетом штатного расписания о количестве обследуемых рабочих мест и о том, какие именно это будут рабочие места.

Если спецоценке подлежат места, находящиеся в разных цехах либо в разных отделах, то кадровик должен согласовать, в каком порядке будут проводиться исследования.

Также необходимо учитывать, что спецоценка проходит в два этапа: в теплый и холодный периоды. То есть постоянное присутствие эксперта на предприятии не требуется: он устанавливает наличие вредных факторов или их отсутствие и вторично появляется только в следующий период.

Спецоценка труда и деятельность кадровика

После проведения СОУТ возникает необходимость направления работников на первичный и периодический медосмотр, а также ознакомления имеющихся и вновь принимаемых работников с картой специальной оценки. Сотрудник обязан поставить подпись о том, что он ознакомлен. При проверке ГИТ обращает на это внимание.

Законодательно рекомендуется ознакомить работников с картой спецоценки в тридцатидневный срок с момента проведения СОУТ. В этот срок не включается время нахождения работника на больничном, в отпуске и в командировке. Если работник отказывается ознакомиться с картой спецоценки, то необходимо составить об этом акт в присутствии комиссии.

Все это входит в обязанности кадровика.

Кроме того, кадровик должен следить, категории каких работников в каких условиях работают. Например, недопустимо, чтобы во вредных или опасных условиях труда работала беременная женщина. Как правило, о таких ситуациях кадровики узнают одними из первых. Они обязаны незамедлительно обеспечить перевод беременной. Для этого требуется взять согласие на перевод у работника.

Также результаты спецоценки используются при учете рабочего времени и формирования графика сменности, установлении количества часов в смену.

Предусмотрена возможность увеличения рабочей смены за счет предоставления денежной компенсации, что должно оформляться дополнительным соглашением.

На отдельных предприятиях можно вести суммированный учет рабочего времени, но не более определенного количества часов, указанного законодательством, и в зависимости от класса вредности.

Обращаю внимание кадровиков, что изменилась ситуация с предоставлением дополнительного отпуска. Если он предусматривался за работу во вредных условиях класса 3.1, то сейчас с таким показателем предоставление дополнительного отпуска уже невозможно в соответствии с требованием ТК РФ. Но такой отпуск может быть предусмотрен на предприятии локальным нормативным актом (как поощрение работника).

Сегодня дополнительный отпуск не менее семи календарных дней предусматривается отдельным пунктом в трудовом договоре либо дополнительным соглашением за работу во вредных условиях с классом вредности 3.2 и выше.

По законодательству работодатель обязан предоставить семь календарных дней дополнительного отпуска, но возможно и большее количество дней, если это предусмотрено дополнительным соглашением, межотраслевым соглашением или коллективным договором.

Дополнительные дни отпуска, которые предоставляются сверх того, что требует ТК РФ, могут быть заменены денежной компенсацией.

По некоторым профессиям существуют требования о предоставлении большего количества дней. Эксперты, проводящие СОУТ, в отчете обязательно отметят, что для работника, который трудится на определенном рабочем месте, дополнительный отпуск будет длиннее, и укажут норматив, который обуславливает это.

Кадровым работникам следует помнить о том, что от результатов спецоценки зависит досрочное назначение пенсии по старости.

Существуют и действуют списки работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости, но их можно применять, только если по указанным в списке профессиям спецоценкой выявлено наличие вредных условий труда.

Если по каким-либо причинам аттестация или спецоценка условий труда 2015 года труда не проводились, то ПФР не назначит таким работникам досрочную пенсию. Также работник лишается права на досрочную пенсию, если в результате спецоценки условия труда были признаны вредными, но работодатель не перечислял взносы в ПФР.

Ответственность за непроведение спецоценки

За нарушение Федерального закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» предусмотрено несколько видов ответственности: дисциплинарная, гражданско-правовая, имущественная и административная.

С 1 января 2015 года изменениями статьи 5.27 КоАП РФ ужесточается и дифференцируется система штрафов и санкций. Предусмотрен отдельный штраф за несоблюдение требований охраны труда, за непроведение СОУТ и медицинских осмотров, необеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

С 2015 года за непроведение СОУТ штраф для руководителя составит 5–10 тысяч рублей, для организации — 60–80 тысяч рублей. Если в течение года со дня уплаты первого штрафа работодатель вновь допустил нарушение, связанное со спецоценкой, то санкции ужесточаются:

  • для организации или ИП — штраф в сумме от 100 до 200 тысяч рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • для должностного лица — штраф в сумме от 30 до 40 тысяч рублей либо дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

Поскольку, как показывает практика, фактически осуществить в режиме реальной работы предприятия плановую и тем более внеплановую СОУТ на всех рабочих местах невозможно, а количество санкций увеличилось, год предстоит непростой. Рекомендую при проверке ГИТ не бояться вступать в диалог и обжаловать постановления. Как правило, половину постановлений ГИТ суды отменяют.

Источник: https://kontur.ru/articles/2312

Ответ недели: порядок ознакомления работника с результатом специальной оценки условий труда

Ознакомление с картой соут вновь принятого работника

Вопрос: Была проведена специальная оценка условий труда, работник был ознакомлен с картой СОУТ, через какое-то время уволился. На рабочее место был принят или перемещен новый работник.Каков порядок ознакомления с оценкой условий труда нового работника, который принят, переведен или перемещен на новое рабочее место?

Кто это должен сделать? Какие конкретно условия труда согласно карты СОУТ должны быть указаны в трудовом договоре нового работника?

Сообщаю Вам следующее:

Вновь принимаемые работники на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена специальная оценка условий труда, а также временно переведенные работники должны быть под роспись ознакомлены с результатами такой специальной оценки условий труда (с картой специальной оценки условий труда на их рабочем месте).

Способ ознакомления работников с отчетом о спецоценке законодательством не регулируется. Ознакомить их можно, например, путем предложения работникам поставить подпись в специальном листе ознакомления, составленном в произвольной форме, в специальном журнале или в трудовом договоре. Ознакомить должен работодатель.

В трудовом договоре работника должен быть указан класс (подкласс) условий труда, а также полагающиеся гарантии и компенсации.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Документ 1

  1. Работников необходимо ознакомить с картой специальной оценки условий труда независимо от выявленных условий.

В ПВТР иногда встречается, что при приеме или переводе на должность с вредными условиями труда допуск к работе осуществляется после ознакомления с картой специальной оценки условий труда. В соответствии с п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.

2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Таким образом, работник должен быть ознакомлен под роспись с картой спецоценки при приеме и переводе независимо от условий труда.

{Статья: Типовые нарушения кадрового учета и последствия таких нарушений (Гафурова Г.Н.) («Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 2019, N 3) {КонсультантПлюс}}

Документ 2

Вопрос: Как ознакомить вновь устроенных сотрудников со спецоценкой, если в карте СОУТ закончились строки ознакомления?

Ответ:Вновь принимаемые работники на рабочее место, в отношении условий труда которого была ранее проведена специальная оценка условий труда, а также временно переведенные работники должны быть под роспись ознакомлены с результатами такой специальной оценки условий труда (с картой специальной оценки условий труда на их рабочем месте).

Способ ознакомления работников с отчетом о спецоценке законодательством не регулируется. Ознакомить их можно, например, путем предложения работникам поставить подпись в специальном листе ознакомления, составленном в произвольной форме, в специальном журнале или в трудовом договоре.

Правовое обоснование: По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 426-ФЗ)).

Работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда (далее — СОУТ) на его рабочем месте (п. 4 ч. 2 ст. 4 Федерального закона N 426-ФЗ), а работник обязан ознакомиться с результатами проведенной на его рабочем месте СОУТ (ч. 2 ст. 5 Федерального закона N 426-ФЗ).

{Вопрос: Как ознакомить вновь устроенных сотрудников со спецоценкой, если в карте СОУТ закончились строки ознакомления? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}}

{Вопрос: …Работодатель в обязательном порядке письменно знакомит с результатами СОУТ.

Будет ли являться выполнением данного требования, если включить соответствующий пункт в содержание трудового договора и должностной инструкции, которые подписывает работник при трудоустройстве? («Сайт «Онлайнинспекция.

РФ», 2019) {КонсультантПлюс}}

{Вопрос: При трудоустройстве новых сотрудников они ознакомляются со сканами карт СОУТ, находящихся в кадровой службе, и расписываются в скан-копии карты или листе ознакомления, такой вариант ознакомления возможен или сотрудники должны расписываться в оригиналах карт СОУТ? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2019) {КонсультантПлюс}}

Документ 3

Департамент условий и охраны труда рассмотрел по компетенции обращение о порядке применения отдельных положений трудового законодательства и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) условия предоставления гарантий и компенсаций за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.

Если работник принимается на вновь организованное рабочее место, на котором оценка условий труда ранее не проводилась, то до проведения специальной оценки условий труда в трудовом договоре с работником, принимаемым на такое рабочее место, могут быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

По завершении специальной оценки условий труда трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями (класс (подкласс) условий труда, полагающиеся гарантии и компенсации).

В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

Таким образом, изменения условий трудового договора, оформляемые дополнительным соглашением к трудовому договору, возможны не ранее двух месяцев со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора не является письменным ознакомлением работника с результатами специальной оценки условий труда. Работник должен быть ознакомлен под роспись с картой специальной оценки условий труда на его рабочем месте.

Установление работникам гарантий (компенсаций) за работу во вредных и (или) опасных условиях труда по результатам проведения специальной оценки условий труда осуществляется со дня вступления в силу соответствующих результатов проведения специальной оценки условий труда (с момента утверждения отчета о ее проведении).

При этом работодатель вправе до проведения указанной специальной оценки условий труда в рамках взаимодействия с социальными партнерами и работником определить возможность компенсации вредных (опасных) факторов при их последующем выявлении по результатам специальной оценки условий труда.

Источник: https://ric368.newsmine.ru/2019/12/19/otvet-nedeli-poryadok-oznakomleniya-rabotnika-s-rezultatom-specialnoj-ocenki-uslovij-truda/

Проведение специальной оценки условий труда

Ознакомление с картой соут вновь принятого работника

Индивидуальным предпринимателям и компаниям всех организационных форм, у которых есть наемные сотрудники, требуется проведение оценки условий труда на их рабочих местах. Единственное исключение – рабочие места дистанционных или надомных работников.

Для них проведение процедуры СОУТ не предусмотрено. Если у вас есть и удаленные сотрудники, и работники в офисе, от спецоценки освобождаются только рабочие места «удаленщиков». Если вы работаете только с удаленными сотрудниками, СОУТ проводить не обязательно.

Законодательство

Согласно действующим правилам специальная оценка условий труда в организации проводится в соответствии со следующими нормативными документами:

Основные изменения в правилах выполнения СОУТ

В соответствии с федеральным законом от 27.12.2019 № 451-ФЗ с 2020 года в правила выполнения спецоценки внесены изменения.

Теперь организации, проводящие специальную оценку условий труда на рабочих местах, обязаны до начала работ подать сведения о запланированной СОУТ в Федеральную информационную систему учета (ФГИС).

На этом этапе процедуре присваивается индивидуальный номер, под которым затем в систему вносятся данные о ее результатах.

Требования к рабочим местам в организациях

Действующие нормативы относительно условий труда на рабочих местах сотрудников предприятий определены санитарными нормами и правилами СанПиН 2.2.4.3359-16, утвержденными постановлением Главного государственного санврача от 21 июня 2016 года N 81. Если условия работы сотрудника не соответствуют установленным нормам, они признаются вредными или опасными.

Классы условий труда

Согласно статье 14 426-ФЗ все рабочие места сотрудников предприятия делятся на четыре класса.

1 класс – оптимальные условия. Вредные и опасные факторы производства на этом рабочем месте не выявлены, либо уровень их воздействия на работника не превышает одобренных нормативов

2 класс – допустимые условия. На этом месте в ходе предоставления услуги СОУТ выявлены вредные или опасные факторы. Но их воздействие на работника настолько незначительно, что он успевает полностью восстановиться за отведенное ему время отдыха до начала следующей смены

3 класс – вредные условия. Включает четыре подкласса:

  • подкласс 3.1 – воздействие вредоносных факторов производства несет риски для здоровья работников. Организм не успевает прийти в нормальное состояние к началу новой рабочей смены
  • подкласс 3.2 – вредоносные факторы вызывают устойчивые изменения в организме. У работников, которые трудятся в таких условиях более пятнадцати лет, возникают профзаболевания начальной или легкой степени. Трудоспособность при этом не утрачивается
  • подкласс 3.3 – вредоносные факторы вызывают профзаболевания легкой и средней степени. Утрачивается способность к работе по этой профессии
  • подкласс 3.4 – вредоносные факторы вызывают появление тяжелых профзаболеваний. Утрачивается способность выполнять любые виды работ

Класс 4 – опасные условия. При работе жизнь сотрудника подвергается риску. Высока вероятность развития острой фазы профессиональных заболеваний

Страховые тарифы

Результаты проведения спецоценки влияют на размеры ряда обязательных тарифов, уплачиваемых работодателем.

1. Расчет дополнительного тарифа для уплаты в ФСС:

  • 1 (оптимальный) — 0%,
  • 2 (допустимый) — 0%,
  • 3.1 (вредный) — 2%,
  • 3.2 (вредный) — 4%,
  • 3.3 (вредный) — 6%,
  • 3.4 (вредный) — 7%,
  • 4 (опасный) — 8%.

2. Расчет основного тарифа на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев. С учетом результатов спецоценки условий труда компания вправе получить скидку или надбавку к базовому тарифу. Максимальная величина скидки или надбавки – 40%.

Сроки организации оценки

Новые организации должны провести спецоценку в течение 12 месяцев с даты регистрации. Аналогичным образом определяются сроки проведения СОУТ на новых рабочих местах в организации. Потом это следует делать каждые пять лет.

Обратитевнимание! Если по результатам спецоценки в компании выявлены только рабочие места с оптимальными или допустимыми условиями, работодатель вправе оформить декларацию об их соответствии государственным нормативным требованиям. Ее действие станет продлеваться автоматически каждые пять лет, если за это время на предприятии не произойдет серьезных происшествий, а именно:

  • несчастный случай;
  • выявление профессионального заболевания;
  • выявление фактов нарушений трудового законодательства в ходе государственного надзора.

В этих случаях действие декларации прекращается, и работодателю потребуется провести внеочередную спецоценку.

Ответственность за невыполнение СОУТ

Санкции за невыполнение требований 426-ФЗ определены статьей 5.27.1 КоАП РФ. Они зависят от того, по чьей вине была допущена неправильная организация СОУТ или ее непроведение. Также учитывается, было ли нарушение совершено впервые или повторно.

Виновник нарушения

Должностное лицо

ИП

Организация

Первичное нарушение

Предупреждение или штраф 5-10 т.р.

Штраф 5-10 т.р.

Штраф 60-80 т.р.

Повторное нарушение

Штраф 30-40 т.р. или дисквалификация на 1-3 года

Штраф 30-40 т.р. или остановка работы на период до 90 дней

Штраф 100-200 т.р. или остановка работы на период до 90 дней

Невыполнение спецоценки условий труда и несоблюдение правил ее выполнения предполагают равнозначное наказание.

Так, если Вам выписали штраф за непроведение этой процедуры, а потом в ее выполнении были допущены нарушения, такая ситуация рассматривается как повторное несоблюдение требований закона.

Такое случается, например, если Вы выбрали недостаточно грамотного исполнителя для этой важной работы. Это станет причиной более крупного штрафа или даже остановки работы Вашей компании.

Кто имеет полномочия по проведению спецоценки

Выполнять СОУТ на предприятиях вправе только специализированные организации, эксперты которых знают, какие рабочие места подлежат специальной оценке условий труда, и как проводить эту процедуру. Проводить СОУТ самостоятельно работодателю запрещено. Это условие введено, чтобы избежать искажений информации об условиях труда работников и обеспечить соблюдение их трудовых прав.

Согласно статье 19 426-ФЗ исполнитель обязан отвечать ряду условий:

  • основная деятельность – выполнение спецоценки. Разрешается, чтобы она была указана в уставе в качестве одной из основных;
  • в штате исполнителя работают как минимум пять экспертов с сертификатом на право выполнения СОУТ. Хотя бы один из них имеет узкоспециальное высшее образование;
  • у исполнителя есть испытательная лаборатория, имеющая аккредитацию для сферы СОУТ;
  • он внесен в реестр организаций, имеющих полномочия для выполнения СОУТ.

Реестр организаций по проведению спецоценки

Реестр организаций, имеющих право выдавать свидетельство о прохождении СОУТ – это информационная база, содержащая сведения обо всех компаниях, аккредитованных для выполнения таких работ.

Она размещена на портале Минтруда в открытом доступе, чтобы любой работодатель мог проверить потенциального исполнителя до заключения договора.

Сейчас в этом реестре содержатся данные более чем о 500 организациях.

Наши преимущества

Компания АТТЭК внесена в реестр Минтруда как аккредитованная организация, имеющая право выполнять спецоценку. Мы работаем со всеми регионами России: с нашей помощью Вы можете провести СОУТ в Москве, а также в любом другом городе России. Мы проводим спецоценку для компаний любых отраслей всех организационных форм и с любым числом сотрудников.

Проверить аккредитацию компании АТТЭК в реестре

Выполняем СОУТ для:

  • государственных организаций;
  • крупных промышленных холдингов;
  • предприятий малого бизнеса;
  • образовательных учреждений;
  • медицинских организаций.

Аттестат Аккредитации Аттэк

  • 20 лет на рынке оценки условий труда
  • 30 аттестованных экспертов и 4 кандидата наук в штате
  • 2 собственные лаборатории
  • 150000 рабочих мест прошли оценку в 2020 году

Этапы организации работ

Чтобы организовать специальную оценку условий труда в Москве, потребуется соблюсти алгоритм, предусмотренный 426-ФЗ. Он включает следующие шаги.

Шаг 1. Консультация специалиста по СОУТ

Шаг 2. Заключение договора на выполнение спецоценки условий труда

Шаг 3. Получение нужных документов от работодателя

Шаг 4. Визит специалиста в организацию для выполнения измерений

Шаг 5. Анализ предоставленных данных и результатов измерений, классификация рабочих мест

Шаг 6. Подготовка отчета по СОУТ

Шаг 7. Утверждение отчета

Шаг 8. Подготовка документов и отправка их в государственные органы

Шаг 9. Выполнение обязанностей работодателя по итогам спецоценки.

Аналогичного алгоритма надо придерживаться и в других регионах Российской Федерации.

Что делать с результатами СОУТ

Организация, которая выполнила СОУТ, отправит отчет в государственную информационную систему в течение десяти дней с того момента, как его утвердил заказчик. В обязанности работодателя после завершения процедуры входит:

  • публикация информации об итогах спецоценки на сайте компании;
  • доведение до сотрудников информации о том, обязан ли работник ознакомиться с результатами спецоценки его рабочего места, и ознакомление с итогами СОУТ. Проводится в письменном виде под роспись.

Это следует сделать не позже, чем в тридцатидневный срок с даты утверждения отчета.

Внеплановая СОУТ

Внеплановая проверка выполняется при:

  • организации новых рабочих мест в компании – в течение 12 месяцев;
  • выявлении нарушений требований безопасности труда в ходе проверки ГИТ. После нее компания получает предписание о внеочередной спецоценке условий труда. Она выполняется в течение 6 месяцев;
  • изменении технологии производства или установке нового оборудования, если оно вызвало изменение воздействия вредоносных факторов на работников – в течение 12 месяцев;
  • изменении характеристик сырья, если это влечет изменение негативного воздействия, – в течение 6 месяцев;
  • замене средств защиты от вредоносных факторов – в течение 6 месяцев;
  • несчастном случае или выявлении профессионального заболевания у работника – в течение 6 месяцев;
  • обоснованной инициативе профсоюзного органа о проведении СОУТ – в течение 6 месяцев.

При наступлении таких обстоятельств работодатель обязан заказать проведение специальной оценки условий труда работников во внеочередном порядке.

Ошибки при проведении спецоценки

Как показывает практика, наиболее распространенными ошибками при организации спецоценки обычно становятся:

  • нарушение сроков проведения спецоценки. Чаще всего это происходит при организации новых рабочих мест в уже действующей компании или при наступлении обстоятельств, обусловливающих необходимость проведения внеочередной процедуры;
  • поручение работ исполнителю, не имеющему соответствующей аккредитации. Чтобы избежать такого сценария, следует перед заключением договора проверить, что выбранная организация присутствует в Реестре, опубликованном на сайте Минтруда;
  • неоптимальная цена оценки рабочих мест, уплачиваемая работодателем. Такое случается, если недостаточно грамотный исполнитель не учитывает возможностей экономии за счет проведения оценки аналогичных рабочих мест;
  • невыполнение обязанностей работодателя по результатам спецоценки. Нарушение этого требования выявляется при проверке со стороны Государственной инспекции труда, что повлечет наложение на компанию серьезных санкций.

Определение стоимости работ

Действующее законодательство не регулирует стоимость рабочего места при специальной оценке условий труда на предприятиях. Поэтому уполномоченные организации самостоятельно определяют свою ценовую политику. Она зависит от целого ряда факторов, включая:

  • уровень квалификации сотрудников;
  • оснащенность испытательной лаборатории необходимым оборудованием;
  • количество рабочих мест, на которых следует провести спецоценку;
  • сложность производственного процесса и характер вредоносных факторов, влияющих на работника;
  • регион проведения работ. Например, в крупных городах цена работ выше, чем в регионах, за счет более высоких расходов на оборудование лаборатории и повышение квалификации специалистов;
  • другие обстоятельства.

Ясно, что организация таких работ с соблюдением всех требований действующего законодательства требует серьезных вложений. Поэтому работодателю важно тщательно подойти к выбору исполнителя, ориентируясь не только на такой параметр как цена СОУТ 1 рабочего места, но и на опыт работы аккредитованной компании и ее деловую репутацию.

ООО Tele2

“Специалисты компании АТТЭК провели работу по спецоценке в нашем московском подразделении, оценив более 500 рабочих мест.

При этом в Москве цена СОУТ (специальной оценки условий труда) у центра АТТЭК оказалась более чем приемлемой, а качество работ – просто отличным: сотрудники одинаково профессионально проверили как офисные рабочие места, так и позиции техников, наладчиков и другого персонала.”

ОАО РЖД, филиал «Октябрьская железная дорога»

“Наш филиал насчитывает около 60 тысяч рабочих мест и включает такие важейшие транспортные узлы как Москва и Санкт-Петербург. В связи с этим выполнение спецоценки проводилось поэтапно.

Сотрудники центра АТТЭК грамотно определили списки аналогичных рабочих мест, что позволило существенно ускорить и удешевить процесс, а затем качественно провели необходимые работы, безукоризненно оформив все нужные документы.”

ПАО «Детский мир»

Работу по проведению спецоценки в наших основных подразделениях в Москве и Санкт-Петербурге мы поручили проверенному и грамотному исполнителю с безупречной репутацией – компании АТТЭК. В ходе своей работы они оценили более 1000 рабочих мест наших сотрудников, всех категорий – от продавцов и грузчиков до руководящего персонала.”

Источник: https://www.CentrAttek.ru/ohrana-truda/specialnaja-ocenka-uslovij-truda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.